Ассистент отдела закупок

МАСТЕРФУД приглашает Ассистента присоединиться к дружной команде отдела закупок. Рассмотрим выпускников ВУЗов.

МАСТЕРФУД – компания с лидирующей долей импорта орехов-сухофруктов, уверенный игрок на полке консервации и оливкового масла, производитель кондитерских изделий и рыбных деликатесов.

МАСТЕРФУД – инновационная производственная площадка и крупнейший склад с уникальными условиями хранения.

Задачи, над которыми ты будешь работать:

• Сбор актуальных цен и коммерческих предложений от действующих и потенциальных поставщиков; систематизация и сравнительный анализ предложений;
• Сопровождение заключения контрактов с новыми поставщиками: сбор необходимых данных и документов, согласование условий, подготовка договоров и контроль подписания;
• Прием и ведение рекламаций поставщикам: сбор подтверждающих материалов, направление претензий, контроль сроков рассмотрения и получение конкретного результата (компенсация, замена товара, скидка или иное согласованное решение);
• Ведение и регулярное обновление единого реестра всех закупок: поставщик, товар, количество, цена, контракт, статус заказа, сроки производства и отгрузки, оплаты, поставка и отклонения;
• Подготовка заявок на оплату и контроль их согласования и исполнения.
• Оперативное содействие менеджеру по закупкам в текущих вопросах: взаимодействие с поставщиками и смежными отделами, запрос документов, контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками на английском языке; подготовка отчетов и статусов для руководителя.

• Высшее или неоконченное высшее (закупки, логистика, ВЭД, экономика, менеджмент — преимущество);

• Желателен опыт ассистентом/координатором закупок, специалистом по закупкам или ВЭД от 1 года. Возможны кандидаты без профильного опыта при сильном английском, Excel и высокой организованности;

• Понимание закупочного процесса и документооборота по поставкам; базовые знания ВЭД — преимущество;
• Уверенное владение Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы), Word, Outlook, навыки работы с 1С / ERP либо готовность быстро освоить систему;
• Умение вести реестры, контролировать сроки и работать с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального развития в обновленной команде маркетинга крупной быстроразвивающейся компании, карьерный рост;
• Свободный дресс-код;
• Чай, кофе на кухне в офисе;
• Скидки на продукцию компании;
• Комфортный офис БЦ Варшавка Sky;
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.00 с возможностью изменения начала и завершения рабочего дня.