Менеджер по закупкам из Китая

Ищу в команду менеджера по закупкам на постоянную работу, полный день, удалённо. Это не подработка и не проект: нужен человек, для которого это основная и единственная работа.

О компании: e-commerce компания из Польши, собственный бренд, продаём на маркетплейсах ЕС, товар производим в Китае. Около 16 человек в нескольких странах, рабочий язык — русский.

Важно: мы не заказываем автоматизацию, ботов или «систему под ключ». Нужен исполнитель, который каждый день сам ведёт эту работу. Excel, ChatGPT и другие инструменты используйте сколько угодно и настраивайте под себя сами — как часть ежедневной работы.

Основная часть работы — заказы:

• считать, что, сколько и когда заказывать, по нашей методике (продажи, остатки, сроки производства и доставки);
• вести заказы с экспортными компаниями в Китае: проформы, цены, сроки производства, упаковка и маркировка, готовность к отгрузке;
• сверять документы: заказ — проформа — инвойс — упаковочный лист — приход на склад. Расхождения находить до оплаты, а не на складе.

Вторая часть — логистика до склада в Польше:

• даты отплытия, коносаменты, брокер, таможня, порт (бесплатных дней мало — каждое опоздание стоит денег);
• полный комплект документов по каждой поставке.

• Вы владеете участком: сами держите даты по всем партиям и сами пишете поставщику и брокеру, когда что-то пошло не так. Напоминать никто не будет.
• Отчитываетесь коротко и по делу: груз — статус — мои действия — срок.
• Получив задачу или регламент, сначала разбираетесь сами (документы, AI), а потом приходите с конкретными вопросами. «Вопросов нет» после первого дня у нас обычно значит «ещё не разобрался».
• Работаете за компьютером в нормальных условиях: стабильный интернет, рабочее место, созвоны не с телефона на ходу.

• опыт закупок из Китая на реальных поставках — вы сами вели заказы, а не наблюдали со стороны;
• сильный Excel / Google Sheets: главная сложность у нас в расчётах, а не в переговорах;
• внимательность к цифрам и документам — одна пропущенная ошибка в инвойсе стоит дороже месяца работы;
• русский свободно, английский хотя бы письменный (переводчик — нормально);
• плюсом: морская логистика (B/L, telex release, брокер, таможня ЕС), маркетплейсы, работа с AI-инструментами.

• полный рабочий день по времени Варшавы, начало не позже 9:00 (13:00 по времени Казахстана), без параллельной основной работы;
• $1500 в месяц. На испытательный срок и до тех пор, пока вы не примете на себя все функции участка (заказы и логистику целиком), — $1000 в месяц. Как только участок полностью на вас — $1500;
• договор с ИП / самозанятым, оплата раз в месяц;
• первый месяц — испытательный.

1. Отклик с ответами на вопросы ниже (в сопроводительном письме).
2. Созвон на 30 минут — с компьютера.
3. Платное тестовое задание: 75 злотых (около $20), 2–3 часа — расчёт заказа по нашей методике в Excel.
4. Выход на работу.

1. Товар продаётся по 500 шт. в месяц, это маркетплейс. На складе 1000 шт., в пути ничего. Производство — 20 дней, доставка до склада — 55 дней. Заказ размещаем сегодня и хотим, чтобы после прихода партии товара хватило на 90 дней продаж. Сколько штук заказать? Что ещё вы бы сделали в этой ситуации?
2. Опишите последнюю поставку из Китая, которую вели лично: товар и объём, какие документы проверяли, что пошло не так и как вы это заметили.
3. Вы прочитали эту вакансию. Какие три вопроса вы бы задали нам до выхода на работу?
4. В какие часы будете работать? Есть ли у вас сейчас другая работа или проекты? Когда можете выйти?

Отклики без ответов на вопросы 1–3 не рассматриваем.