Менеджер по договорному сопровождению

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл договорной работы: договоры, контракты, дополнительные соглашения, инвойсы и сопроводительные документы;
• Готовить и оформлять акты оказанных услуг, акты приема-передачи товаров и технические акты в соответствии с условиями договоров;
• Контролировать сроки исполнения договорных обязательств, подписания документов и оплаты;
• Организовывать внутреннее согласование документов с юридическим, финансовым, производственным и другими подразделениями;
• Работать во внутренней системе: регистрация документов, контроль комплектности, сопровождение согласований и изменение статусов;
• Готовить счета на оплату и контролировать их своевременное выставление и поступление денежных средств;
• Сопровождать внутрикорпоративные договоры между компаниями группы;
• Взаимодействовать с заказчиками, тендерными площадками, внутренними подразделениями и внешними организациями;
• Организовывать отправку и получение оригиналов документов, контролировать их доставку и возврат;
• Вести реестры и отчетность по статусам договоров и документов;
• Консультировать сотрудников по вопросам договорного документооборота.

Что важно:

• Опыт работы в договорной работе, контрактном сопровождении, документообороте или проектном администрировании;
• Понимание основных этапов договорного процесса от подготовки документа до исполнения обязательств;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов;
• Навыки деловой переписки и коммуникации с внутренними и внешними контрагентами;
• Уверенное владение MS Office, Excel;
• Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом;
• Ответственность за сроки и результат, системность и высокая организованность.

Условия работы:

• Официальное оформление трудовых отношений в соответствии с требованиями трудового законодательства ОАЭ после прохождения испытательного срока (до 3-х месяцев);
• Возможность выбора рабочего графика с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00;
• Понятную зону ответственности и возможности для профессионального развития;

• Формат работы: офисный график (без возможности удаленной работы или гибридного формата).

• Локация: офис в Дубае. Рассмотрим только тех, кто уже находится в ОАЭ и готов приступить к работе в офисе.

• Релокация: пакет релокации и переезд из других стран/регионов не предусмотрены.