Администратор проектов

Альма Сервисез Компани - аккредитованная IT-компания, российский разработчик промышленного ПО и решений по автоматизации, цифровизации, ИИ; так же, мы предоставляем инжиниринговые услуги полного цикла: от предпроектного консалтинга до внедрения и сопровождения для нефтегазовой и промышленной отраслей с 2017 года. Наши продукты включены в реестр отечественного ПО, а реализованные проекты — в число отраслевых стандартов цифровой трансформации.

Мы расширяем нашу команду и сейчас находимся в поиске Администратора проектов.

Задачи:

• Вести проектную документацию и архив: паспорта, планы, ТЗ, контролировать версионность.
• Готовить статус-отчёты для руководства и клиентов.
• Помогать руководителям проектов с графиками работ и диаграммами Ганта.
• Мониторить задачи команды, вовремя подсвечивать риски срыва сроков.
• Вести реестр рисков, открытых вопросов и запросов на изменения.
• Организовывать совещания: назначать встречи, бронировать переговорные, готовить повестки.
• Вести и рассылать протоколы встреч, фиксировать решения и ответственных.
• Взаимодействовать с подрядчиками, бухгалтерией, юристами и клиентами по административным вопросам.
• Контролировать заполнение таймшитов участниками команды.
• Собирать и первично проверять документы: счета, акты, договоры.
• Готовить презентации, участвовать в защите статусов проектов.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 (9:00-18:00), оформление по ТК РФ.
• Работа в удаленном формате.
• Полностью официальная заработная плата (уровень оклада мы готовы обсудить с вами индивидуально).
• ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока, корпоративная техника.
• Выстроенный процесс адаптации на старте.
• Понятные задачи, регламенты и процессы.
• Взаимное уважение, честность, вовлечённость команды и ставка на результат.

Мы подойдем друг другу, если у вас есть:

• Опыт работы в IT (ассистентом РП, администратором или координатором проектов или другие похожие роли).
• Уверенное владение PowerPoint, ИИ-помощником для ускорения рутинных задач, Excel (на уровне простых формул и таблиц).
• Понимание жизненного цикла проекта и основ методологий (Scrum, Kanban, Waterfall).
• Желание расти и браться за новые, непривычные задачи.
• Опыт клиентского взаимодействия;
• Проактивность, пунктуальность, исполнительность и высокий уровень самоконтроля.

Рассматриваем только кандидатов, приложивших к отклику сопроводительное письмо с примером письма обращения к заказчику. В этом письме нужно запросить у заказчика техническое задание, перечень участников проектной команды с его стороны и сроки выполнения работ.