Офис-менеджер

курирование работы всего офиса, координация текущих задач и процессов;

ведение деловой переписки (на русском и английском языках);

прием и распределение телефонных звонков;

встреча гостей, партнеров и посетителей;

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, воды, организация уборки и др.;

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

взаимодействие с поставщиками, анализ их деятельности, контроль качества услуг;

оформление виз, приглашений и других документов для иностранных гостей

бронирование и выкуп авиа- и ж/д билетов, а также отелей для туристических групп и индивидуальных поездок

организаторские способности и умение выстраивать рабочие процессы;

уверенность и самостоятельность в принятии решений;

коммуникабельность и умение находить подход к разным людям;

гибкость и стрессоустойчивость в меняющихся условиях

Терпеливость, тактичность и доброжелательность

Пунктуальность и внимательность к деталям

Высокий уровень ответственности и добросовестный подход к работе

Владение деловым этикетом и грамотная устная/письменная речь

Высшее образование

Знание английского языка на уровне ведения деловой переписки — обязательно

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google-документы и почта

Опыт работы в административной или туристической сфере — будет преимуществом, но необязателен