Менеджер по закупкам и снабжению (B2B), Астана

Мы ищем опытного менеджера по закупкам и снабжению с навыками сметного дела для реализации проектов в сфере вентиляции, кондиционирования и инженерных систем.

Нам нужен специалист, который умеет не только организовывать закупки и договариваться с поставщиками, но и составлять и анализировать сметы, рассчитывать закупочную себестоимость, контролировать бюджет проекта и обеспечивать своевременную поставку оборудования на объекты.

Мы работаем в коммерческом секторе B2B. Это не государственные закупки и не тендерная позиция.

Обязанности

1. Закупки и снабжение

• Организация полного цикла закупок оборудования и материалов для инженерных и строительных проектов.

• Обработка заявок от инженеров, руководителей проектов и бригадиров.

• Поиск и оценка поставщиков в Казахстане и за рубежом.

• Проведение переговоров по ценам, скидкам, отсрочкам платежей и условиям поставок.

• Анализ коммерческих предложений и выбор оптимальных условий закупки.

• Контроль заказов, оплат, качества, комплектности и доставки оборудования.

2. Сметы и контроль себестоимости

• Составление и ведение закупочных смет на основании проектной документации и спецификаций.

• Расчёт плановой и фактической себестоимости оборудования и материалов по каждому проекту.

• Контроль закупочных цен в рамках утверждённого бюджета.

• Анализ отклонений между плановой и фактической стоимостью закупок.

• Выявление перерасходов и поиск возможностей оптимизации затрат.

• Подготовка сравнительных таблиц цен и расчётов экономической эффективности закупок.

• Согласование изменений закупочного бюджета с руководителем.

3. Планирование поставок и координация проектов

• Ведение карточек проектов с бюджетами, заявками, заказами и сроками поставок.

• Составление и актуализация графиков закупок и доставки оборудования.

• Синхронизация поставок с производственными планами бригадиров и графиками монтажных работ.

• Контроль наличия необходимых материалов к началу каждого этапа монтажа.

• Своевременное информирование команды о задержках, изменениях сроков и возможных рисках.

• Предотвращение простоев монтажных бригад по причинам, связанным со снабжением.

4. Документация и отчётность

• Ведение реестров закупок, оплат, поставок и взаиморасчётов.

• Контроль договоров, счетов, накладных и закрывающих документов.

• Своевременное обновление информации в Битрикс24 и учётных таблицах.

• Подготовка отчётов по закупочной себестоимости, экономии бюджета и выполнению графиков поставок.

Требования

• Опыт работы в закупках и снабжении от 3 лет, желательно в строительной, инженерной или производственной компании.

• Практический опыт работы сметчиком или совмещения функций снабженца и сметчика.

• Умение составлять сметы, рассчитывать себестоимость оборудования и материалов, анализировать план-факт бюджета.

• Опыт работы с проектной документацией, спецификациями и ведомостями материалов.

• Понимание принципов формирования стоимости инженерных и строительных проектов.

• Навыки ведения переговоров, анализа рынка и оптимизации закупочных расходов.

• Опыт планирования закупок с учётом сроков выполнения монтажных работ.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets и опыт работы с учётными системами.

• Системность, аналитическое мышление, внимательность к цифрам и ответственность за результат.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с вентиляционным и климатическим оборудованием (ОВиК).

• Знание рынка инженерного оборудования и строительных материалов.

• Навыки работы в сметных программах.

• Опыт работы с Битрикс24.

• Наличие собственной базы проверенных поставщиков.

Условия работы

• Оклад — 400 000 ₸ в месяц + бонусы

• Проектные бонусы за успешную реализацию проектов.

• Квартальные премии по результатам выполнения KPI.

• Работа с коммерческими строительными и инженерными объектами.

• Возможность профессионального развития и обучения за счёт компании.

• Взаимодействие с командой инженеров, руководителей проектов и монтажных бригад.

• Место работы — г. Астана.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и инициативный специалист, который умеет работать с цифрами, управлять закупочной себестоимостью и обеспечивать своевременное снабжение объектов.

Вы понимаете, что закупка — это не просто приобретение оборудования, а важная часть финансового результата и соблюдения сроков проекта.

Если у вас есть опыт в закупках и сметном деле, вы умеете находить выгодные решения и контролировать результат — откликайтесь!

В сопроводительном письме расскажите, с какими проектами и бюджетами работали, какие сметы составляли и какого результата добились в оптимизации закупок.