Руководитель группы документационного обеспечения

Обязанности:

Управление документационным обеспечением предприятий Горнорудного дивизиона (Москва): контроль качества, сроков и бюджета услуг, а также совершенствование процессов.

• Управление командой: организация работы подчиненных, расстановка приоритетов, обучение и наставничество.
• Контроль качества и сроков: обеспечение соблюдения SLA, удовлетворенности пользователей и исполнительской дисциплины.
• Договорная работа: контроль исполнения условий договоров, оптимизация распределения услуг, согласование и учет документации.
• Финансы и планирование: планирование и контроль бюджета, подготовка годового плана закупок.
• Отчетность: подготовка отчетов, справок и обеспечение достоверности данных.
• Администрирование: регистрация, сканирование и учет входящей, исходящей и распорядительной документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста 5 лет и более.
• Знание отраслевых систем (ЕОСДО, ЕОС ЦА).
  Знание ЛНА по документационному обеспечению управления, архивному делу Госкорпорации "Росатом".
• Личностно-деловые качества: планирование и организация деятельности, умение работать в команде, нацеленность на результат, лидерство, умение оперативно и самостоятельно принимать решения, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, готовность к изменениям/улучшениям/инновациям, ориентация на Заказчика, ответственность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей