Менеджер по закупкам и снабжению

Приём, регистрация и проверка заявок на закуп от структурных подразделений.

Контроль правильности оформления заявок, указанных объёмов, характеристик и сроков потребности.

Контроль процесса согласования заявок ответственными лицами.

Ведение единого реестра закупочных заявок с указанием статусов, сроков и ответственных лиц.

Контроль своевременного исполнения заявок от момента подачи до полного закрытия.

Организация закупок товаров, материалов, оборудования и услуг в соответствии с утверждёнными потребностями.

Запрос коммерческих предложений, анализ цен и условий поставки.

Взаимодействие с поставщиками по вопросам стоимости, сроков и условий поставки.

Контроль сроков поставки и информирование заинтересованных подразделений о ходе исполнения заявок.

Выявление просроченных, дублирующихся и некорректно оформленных заявок.

Взаимодействие со складом, бухгалтерией, инициаторами заявок и другими ответственными подразделениями.

Подготовка отчётов по заявкам, закупкам, просрочкам и причинам задержек.

Информирование руководства о проблемных заявках, рисках несвоевременной поставки и иных отклонениях.

Контроль закрытия заявок после поставки товаров или оказания услуг.

Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы в сфере закупок или снабжения — желательно.

Уверенное владение Excel и Word.

Навыки ведения реестров, анализа цен и подготовки отчётности.

Умение контролировать сроки и одновременно вести несколько заявок.

Ответственность, внимательность, организованность и аналитическое мышление.

Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров с поставщиками.

График работы: согласно внутреннему трудовому распорядку компании.

Режим работы: полный рабочий день.

Место работы: офис компании.

Заработная плата: по результатам собеседования или согласно штатному расписанию.

Подчинение: непосредственному руководителю.

Взаимодействие: со всеми структурными подразделениями компании, складом, бухгалтерией и поставщиками.

Отчётность: предоставление регулярных отчётов по статусам заявок, срокам исполнения и выявленным задержкам.

Ответственность: соблюдение сроков обработки заявок, актуальность реестра закупок и своевременное информирование руководства о проблемах.

Рабочие инструменты: компьютер, Microsoft Excel, Word и внутренняя система учёта заявок (при наличии).