Помощник менеджера по продажам и проектам

Документооборот по проектам

Сбор и контроль оригиналов: договоры, спецификации, акты, накладные, CMR, инвойсы, сертификаты.

Подписание документов, отправка почтой и курьером, контроль возврата подписанных экземпляров.

Ведение электронных папок сделок по единому шаблону: чтобы любой документ находился за минуту.

Подготовка писем на фирменном бланке по шаблонам.

Мелкие закупки и снабжение

Подбор и сравнение расходников и комплектующих: этикетки, риббоны, запчасти для сервиса, офисные покупки.

Запрос счетов, передача в оплату, отслеживание доставки.

Хранение счетов и закрывающих документов в нужных папках.

Контроль данных и таблиц

Актуализация реестра проектов: этапы, даты оплат, статусы.

Обязательно

Педантичность и аккуратность с документами: для нас это важнее опыта.

Умение доводить дело до конца: напомнить, переспросить, дожать ответ.

Уверенная работа с Excel и Google Таблицами: фильтры, проверка данных, простые формулы.

Грамотный русский язык в деловой переписке.

Английский на уровне деловой переписки (письма поставщикам, чтение спецификаций).

Будет плюсом

Опыт помощника, офис-менеджера или специалиста по закупкам в торговой или ВЭД-компании.

Понимание документов ВЭД: инвойс, упаковочный лист, CMR, декларация соответствия.

Опыт работы с CRM (Битрикс24) и 1С.

Интерес к технике и производству.