Заместитель руководителя отдела закупок

Требования к кандидату на должность заместителя руководителя отдела закупок (сырьё и упаковочные материалы)

Цель должности: организация и проведение закупочных торгов, обеспечение производства сырьём и упаковочными материалами на выгодных условиях, снижение закупочных цен и контроль фактической экономии предприятия.

Основные обязанности:

1. Организация и проведение торгов: самостоятельное проведение закупочных процедур, сбор коммерческих предложений, переговоры с поставщиками, выбор оптимальных условий закупки.
2. Аналитика закупок: анализ закупочных цен, динамики их изменения, объёмов, условий поставок и возможностей снижения себестоимости продукции.
3. Расчёт экономии: определение планового экономического эффекта по каждой позиции по результатам торгов.
4. Контроль фактической экономии: еженедельная сверка итогов торгов с фактическими поступлениями сырья и упаковки по данным 1С, проверка цен, объёмов и условий закупок, выявление причин отклонений.
5. Планирование потребности: анализ производственных планов, нормативов расхода сырья и складских остатков, предупреждение дефицита и избыточных запасов.
6. Работа с поставщиками: поиск новых производителей, расширение конкурентной базы, снижение закупочных цен, улучшение условий оплаты и поставки.
7. Контроль поставок: мониторинг исполнения договорных обязательств, сроков и объёмов поставок, оперативное информирование руководителя отдела закупок о выявленных рисках.
8. Отчётность руководителю отдела закупок: регулярное предоставление информации о проведённых торгах, текущих закупках, исполнении поставок и возникающих проблемах.
9. Еженедельная отчётность финансовому директору: представление по понедельникам отчёта за предыдущую неделю с обязательным отражением:

- проведённых торгов, начальных и итоговых цен;

- объёмов закупок и плановой экономии;

- фактических поступлений сырья и упаковки по данным 1С;

- реально подтверждённой экономии по поступившим материалам;

- отклонений от результатов торгов и причин их возникновения;

- итогового экономического эффекта отдельно по сырью и упаковке.

1. Замещение руководителя отдела закупок: организация текущей работы отдела и выполнение управленческих функций в пределах предоставленных полномочий.

Профессиональные требования:

- высшее экономическое или техническое образование.

- опыт работы в закупках на производственном предприятии от 3 лет.

- практический опыт проведения торгов и переговоров с поставщиками.

- уверенное владение 1С и Excel, навыки экономического анализа.

- понимание производственной себестоимости, норм расхода сырья и управления запасами.

- самостоятельность, аналитическое мышление, ответственность, инициативность и ориентация на финансовый результат.

Подчинённость: непосредственно руководителю отдела закупок.

Функциональная отчётность: финансовому директору — по результатам торгов и экономической эффективности закупок, еженедельно, по понедельникам, предоставлять отчет по закупкам за предыдущую неделю.

Ключевой результат работы: снижение закупочных цен, документально подтверждённая экономия, бесперебойное обеспечение производства и прозрачность закупочной деятельности, фактически подтверждённая экономия по поступившему сырью и упаковочным материалам с обязательной сверкой результатов торгов и данных 1С.

Условия:

• Место работы: с. Засечное, ул. Механизаторов, дом 23 (автобус 411);

• Развитая корпоративная культура;

• График работы сменный с 8-17 ч .
• Питание в корпоративной столовой;
• Оформление согласно ТК РФ.