Помощник логиста

Вакансия: помощник логиста (Домодедово)
Компания: транспортная компания «Галеон»
Локация: Домодедово
График: 5/2, 09:00–18:00
Зарплата: от 60 000 руб. на испытательном сроке, далее — от 70 000 руб.
Оформление: по ТК РФ после испытательного срока; обучение и наставничество с первого дня

Что предстоит делать:

• вести учёт заявок и статусов перевозок: фиксировать сроки, ответственных, точки контроля;
• оформлять и проверять первичную документацию (ТТН, акты, накладные), следить за комплектностью и корректностью;
• контролировать статусы оригиналов документов, вести реестр (получение/отправка/скан/оригинал), не допускать потерь;
• взаимодействовать с водителями, диспетчерами, складами и заказчиками: уточнять адреса, габариты, время подачи машины, фиксировать спорные ситуации;
• готовить короткие сводки и отчёты по отклонениям (задержки, отказы от погрузки, узкие проезды, многолюдность и т. п.) с приложением подтверждающих данных;
• помогать в подготовке ответов на претензии и запросы заказчиков: собирать факты, прикладывать документы, формулировать позицию по регламенту;
• работать в Excel/Google Sheets (реестры, сводные таблицы, формулы), в 1С/TMS/CRM (по ситуации), с электронной почтой и мессенджерами.

Мы ждём от кандидата:

• опыт административной поддержки, работы с документами или в логистике от 6 месяцев (или готовность быстро освоить стандарты);
• уверенное владение Excel (формулы, сводные, простые отчёты), базовые навыки работы в 1С или TMS;
• грамотная письменная речь, умение структурировать факты и формулировать позицию (в том числе для претензий и ответов);
• внимательность к деталям, способность фиксировать спорные моменты и собирать доказательства (переписка, фото, треки, акты);
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности (сроки, изменения, конфликты).