Менеджер по рекрутингу и адаптации

Обязанности:

- Осуществлять полный цикл подбора персонала (full-cycle recruitment): от получения и анализа заявки на подбор до выхода кандидата на работу и сопровождения в период адаптации.

- Совместно с руководителями структурных подразделений формировать профиль должности и требования к кандидатам с учетом функциональных задач, необходимых компетенций, квалификации и специфики подразделения.

- Владеть и применять на практике современные методологии, технологии и инструменты рекрутинга, включая competency-based recruitment, structured interview, behavioral interview, STAR, sourcing, Boolean Search, direct search, executive search и иные методы поиска и оценки кандидатов в зависимости от уровня и специфики вакансии.

- Осуществлять формирование и актуализацию описаний вакансий, обеспечивая корректное отражение квалификационных требований, функциональных обязанностей, необходимых компетенций, задач и условий работы.

- Обеспечивать размещение вакансий на корпоративном сайте Университета, специализированных ресурсах, профессиональных и социальных сетях, а также использовать альтернативные каналы привлечения кандидатов.

- Осуществлять активный поиск и привлечение кандидатов, в том числе посредством профессиональных баз данных, социальных сетей, рекомендаций, прямого поиска и иных sourcing-инструментов.

- Проводить первичный отбор и профессиональный скрининг резюме на соответствие установленным квалификационным требованиям и профилю должности.

- Проводить телефонные/онлайн-интервью, структурированные и компетентностные интервью, осуществлять оценку профессиональных и личностно-деловых компетенций кандидатов.

- Формировать структуру интервью, вопросы, оценочные листы и иные инструменты оценки кандидатов с учетом требований конкретной должности.

- Обеспечивать объективность и единообразие подходов к оценке кандидатов, формировать аргументированные заключения по итогам интервью и представлять руководителям рекомендации по кандидатам.

- Организовывать последующие этапы отбора: интервью с руководителями, тестирование, выполнение практических заданий, кейсов, проведение конкурсных комиссий и иных оценочных мероприятий.

- Осуществлять проверку рекомендаций и профессионального опыта кандидатов в случаях, предусмотренных внутренними документами Университета.

- Формировать и поддерживать кадровый резерв и базу потенциальных кандидатов по ключевым и труднозакрываемым направлениям.

- Осуществлять профессиональную коммуникацию с кандидатами на всех этапах подбора, обеспечивать своевременную обратную связь и поддержание положительного HR-бренда Университета.

- Контролировать соблюдение установленных сроков и процедур подбора и найма работников в соответствии с внутренними нормативными документами Университета.

- Вести учет вакансий и кандидатов, обеспечивать актуальность информации по каждому этапу подбора, формировать необходимую отчетность.

- Осуществлять мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности рекрутмента, включая Time-to-Fill, Time-to-Hire, источники привлечения кандидатов, конверсию этапов подбора, качество найма и иные установленные показатели.

- Анализировать эффективность используемых каналов и методов поиска, выявлять причины длительного закрытия вакансий и вносить предложения по повышению эффективности процесса подбора.

- Проводить мониторинг рынка труда и заработных плат, анализировать востребованность специалистов, доступность кадров, конкурентные предложения работодателей и тенденции рынка по соответствующим профессиональным направлениям.

- Участвовать в формировании и развитии HR-бренда Университета, подготовке материалов о вакансиях и преимуществах работы в Университете, а также в карьерных мероприятиях, ярмарках вакансий и иных мероприятиях по привлечению кандидатов.

- Организовывать процесс preboarding после принятия решения о найме кандидата и обеспечивать необходимую коммуникацию с кандидатом до даты выхода на работу.

- Организовывать и сопровождать процесс адаптации новых работников (onboarding), включая ознакомление с Университетом, корпоративной культурой, внутренними правилами, структурой, основными процессами и необходимыми информационными ресурсами.

- Совместно с непосредственным руководителем обеспечивать формирование плана адаптации нового работника, определение задач и ожидаемых результатов на период адаптации и испытательного срока.

- Осуществлять мониторинг прохождения адаптации новых работников, проводить контрольные встречи и собирать обратную связь от работника и непосредственного руководителя.

- Выявлять проблемы и риски в период адаптации, своевременно информировать непосредственного руководителя и руководителя HR-подразделения, предлагать меры по их устранению.

- Анализировать результаты прохождения испытательного срока, причины ранней текучести и увольнений новых работников, формировать предложения по совершенствованию процессов подбора и адаптации.

- Разрабатывать и совершенствовать инструменты, регламенты, чек-листы, формы интервью, оценочные материалы и иные методические документы по подбору и адаптации персонала.