Главный бухгалтер / финансовый контролер

Главный бухгалтер / финансовый контролер с функциями казначейства и составления бюджета

Основные обязанности

1. Ведение бухгалтерского учета и соблюдение налогового законодательства

* Управление полным циклом бухгалтерского учета компании в соответствии с законодательством ОАЭ.
* Подготовка финансовой отчетности и обязательных налоговых отчетов, включая НДС и корпоративный налог.
* Ведение точного учета дебиторской и кредиторской задолженности.
* Обеспечение надлежащего учета международных операций.
* Координация с внешними аудиторами, банками и налоговыми консультантами.

2. Казначейские и банковские операции

* Подготовка и ведение ежедневного платежного календаря.
* Обработка банковских платежей после получения необходимых разрешений.
* Мониторинг банковских балансов, денежных потоков и международных переводов.
* Прогнозировать потребности в наличности и выявлять потенциальные пробелы в движении денежных средств.
* Отслеживать транзакции через счета условного депонирования.
* Подготавливать сопроводительную документацию в соответствии с требованиями банка.
* Вести реестры платежей, авансов и финансовых обязательств.

3. Бюджетирование и финансовый контроль

* Составлять и вести бюджет прибылей и убытков компании (BDR).
* Составлять и вести бюджет движения денежных средств (BDDS).
* Составлять индивидуальные бюджеты для каждого судна и чартерного договора.
* Проводить анализ соответствия бюджета фактическим показателям.
* Контролировать доходы, расходы и рентабельность.
* Составлять еженедельные и ежемесячные управленческие отчеты.
* Предоставлять руководству финансовые прогнозы и рекомендации.

4. Учет договоров бербоут-чартер и финансовый мониторинг

* Вести полный реестр всех договоров бербоут-чартерной аренды судов.
* Контролировать чартерные ставки, графики платежей и финансовые обязательства по договору.
* Рассчитывать ежедневные начисления по фрахту для каждого судна.
* Выставлять счета и следить за своевременным получением платежей по фрахту.
* Отслеживать просроченную дебиторскую задолженность и непогашенные суммы.
* Составлять акты сверки с контрагентами.
* Рассчитывать штрафные санкции, проценты и непогашенные суммы по договору, если применимо.
* Составлять финансовые расчеты и сопроводительную документацию для претензий и судебных разбирательств.
* Вести отдельный финансовый учет и проводить анализ рентабельности по каждому судну.

5. Управленческая отчетность

* Ежедневные отчеты о состоянии денежных средств и платежах.
* Еженедельные отчеты о дебиторской задолженности и просроченных платежах.
* Ежемесячные отчеты о бюджете прибылей и убытков и движении денежных средств.
* Анализ финансовых показателей по каждому судну.
* Трехмесячные прогнозы движения денежных средств.
* Отчеты о соблюдении договорных финансовых обязательств.

Требования к кандидатам

* Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или в смежной области.
* Опыт работы в сфере бухгалтерского учета в ОАЭ не менее 3 лет — обязательно.
* Глубокое знание законодательства ОАЭ в области НДС и корпоративного налогообложения.
* Подтвержденный опыт самостоятельного ведения бухгалтерского учета полного цикла.
* Практический опыт работы в сфере казначейских операций и международных банковских транзакций.
* Сильные навыки бюджетирования, финансового планирования и управления денежными потоками.
* Продвинутые навыки работы с Microsoft Excel и бухгалтерским программным обеспечением.
* Хорошее владение английским языком, как письменным, так и устным.
* Опыт работы в судоходных, морских, логистических или международных торговых компаниях является большим преимуществом.
* Знание чартерных соглашений с бербоут-чартерными компаниями приветствуется.
* Сильные аналитические способности, точность, конфиденциальность и высокий уровень ответственности.

условия трудоустройства

* Ежемесячная зарплата: 20 000 дирхамов ОАЭ
* График работы: с 9:00 до 18:00
* Расположение офиса: офисное здание Anantara, Бизнес-Бэй, Дубай
* Форма занятости: полный рабочий день
* Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством ОАЭ.
* Возможность работать в международной судоходной компании.

Основная цель должности

Обеспечить точный учет, эффективное управление казначейскими операциями, прозрачную финансовую отчетность и строгий контроль за денежными потоками, непогашенной дебиторской задолженностью, договорными обязательствами и бюджетированием по каждому судну и договору бербоут-чартера.

Key responsibilities

1. Accounting and compliance with tax legislation

* Managing the company’s full accounting cycle in accordance with UAE law.
* Preparing financial statements and mandatory tax reports, including VAT and corporate tax.
* Maintaining accurate records of accounts receivable and accounts payable.
* Ensuring proper accounting for international transactions.
* Coordinating with external auditors, banks, and tax consultants.

2. Treasury and banking operations

* Preparing and maintaining the daily payment calendar.
* Processing bank payments after obtaining the necessary permits.
* Monitoring bank balances, cash flows, and international transfers.
* Predicting cash needs and identifying potential gaps in cash flow.
* Tracking transactions through escrow accounts.
* Preparing supporting documentation in accordance with the bank’s requirements.
* Maintaining registers of payments, advances, and financial obligations.

3. Budgeting and financial control

* Prepare and maintain the company’s profit and loss budget (BDR).
* Prepare and maintain the cash flow budget (BDDS).
* Prepare individual budgets for each vessel and charter agreement.
* Conduct an analysis of the budget’s compliance with actual figures.
* Monitor revenues, expenses, and profitability.
* Prepare weekly and monthly management reports.
* Provide management with financial forecasts and recommendations.

4. Accounting for bareboat charter agreements and financial monitoring

* Maintain a complete register of all bareboat charter agreements for the rental of ships.
* Monitor charter rates, payment schedules, and financial obligations under the agreement.
* Calculate daily freight charges for each ship.
* Issue invoices and monitor the timely receipt of freight payments.
* Track overdue accounts receivable and outstanding amounts.
* Prepare reconciliation statements with counterparties.
* Calculate penalties, interest, and outstanding amounts under the contract, if applicable.
* Prepare financial calculations and supporting documentation for claims and legal proceedings.
* Maintain separate financial records and conduct a profitability analysis for each court.

5. Management reporting

* Daily reports on the status of funds and payments.
* Weekly reports on accounts receivable and overdue payments.
* Monthly profit and loss budget and cash flow reports.
* Analysis of financial indicators for each vessel.
* Three‑month cash flow forecasts.
* Reports on compliance with contractual financial obligations.

Requirements for candidates:

* Bachelor’s degree in accounting, finance, economics, or a related field.
* At least 3 years of experience in accounting in the UAE — mandatory.
* In‑depth knowledge of UAE legislation in the field of VAT and corporate taxation.
* Proven experience in independently managing the full accounting cycle.
* Practical experience in treasury operations and international banking transactions.
* Strong skills in budgeting, financial planning, and cash flow management.
* Advanced skills in using Microsoft Excel and accounting software.
* Good command of English, both written and spoken.
* Experience in shipping, maritime, logistics, or international trading companies is a significant advantage.
* Knowledge of charter agreements with bareboat charter companies is a plus.
* Strong analytical skills, accuracy, confidentiality, and a high level of responsibility.

employment conditions

* Monthly salary: 20,000 UAE dirhams
* Working hours: 9:00 to 18:00
* Office location: Anantara office building, Business Bay, Dubai
* Employment type: full-time
* Official employment in accordance with UAE labor laws.
* The opportunity to work for an international shipping company.

The main purpose of the position

Ensure accurate accounting, effective treasury operations management, transparent financial reporting, and strict control of cash flows, outstanding accounts receivable, contractual obligations, and budgeting for each vessel and bareboat charter agreement.