Ассистент менеджера по логистике

Обязанности:

• организация грузоперевозок по территории Российской Федерации с привлечением сторонних перевозчиков;
• приём, оформление и сопровождение заявок на перевозку, контроль соблюдения сроков;
• контроль оплат, ведение документооборота по отгрузкам в программе 1С;
• согласование условий грузоперевозки, оформление ЭТРН, доверенностей и пропусков;
• урегулирование спорных ситуаций, работа с претензиями;
• ведение телефонных переговоров, взаимодействие с подразделениями компании.

Профессиональные и личные качества:

• умение контролировать исполнение заявок на всех этапах перевозки;
• внимательность и точность при работе с документами, сроками и оплатами;
• навыки ведения переговоров с перевозчиками, транспортными компаниями и смежными подразделениями;
• инициативность, умение своевременно выявлять и предотвращать возможные проблемы;
• умение конструктивно урегулировать спорные ситуации и претензии, отстаивая интересы компании;
• навыки планирования, умение одновременно вести несколько перевозок;
• готовность к освоению новых программ и сервисов;
• ответственность, клиентоориентированность, готовность к взаимодействию с коллегами.

Требования к кандидату:

• опыт работы в должности логиста, диспетчера или менеджера по отгрузкам от 1 года;
• опыт взаимодействия с транспортными компаниями (Деловые Линии, ПЭК, Байкал Сервис). Опыт работы с сервисом ati.su будет являться преимуществом;
• опыт организации международных перевозок (опыт работы с поставками из Китая является преимуществом);
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С;
• знание принципов электронного документооборота (ЭДО), в том числе ЭТРН;
• умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• своевременная выплата заработной платы; доход от [сумма] руб. после вычета НДФЛ;
• система обучения и адаптации новых сотрудников;
• наставничество и сопровождение руководителем в период адаптации;
• доступ к корпоративным ресурсам;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Дистанционная работа
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг — с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 17:00.