Аналитик канцелярии

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области.

В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Аналитик канцелярии, основной задачей которого является обеспечение непрерывного аналитического сопровождения и сквозного контроля исполнительской дисциплины в канцелярии производственного предприятия. Должность ориентирована на первичную содержательную экспертизу входящего потока документов, точное определение зон ответственности подразделений и непрерывный контроль соблюдения регламентных сроков.

Требования:

• Образование: Высшее (юридическое, экономическое или в области государственного и муниципального управления).
• Опыт работы: От 5 лет в структурах аппарата управления, секретариатах, канцеляриях или аналитических отделах крупных производственных предприятий, холдинговых структур или органов государственной власти.
• Профессиональные знания: понимание организационной структуры промышленного предприятия; четкое знание разграничения зон ответственности топ-менеджмента (технический блок, коммерческий блок, экономика и финансы, правовое обеспечение, корпоративная безопасность); знание современных стандартов делопроизводства.
• Технические навыки: Экспертный уровень работы в СЭД корпоративного уровня. Продвинутый уровень владения MS Excel (построение сложных аналитических матриц, сводных таблиц, формул массивов).
• Деловые качества: Высокий уровень системного мышления, развитые навыки административного контроля, дипломатическая гибкость в сочетании с соблюдением корпоративных регламентов при взаимодействии с руководителями высшего звена.

Обязанности:

• Первичная экспертиза и квалификация: Осуществление первичной содержательной и правовой экспертизы всей входящей корреспонденции (включая запросы контролирующих и надзорных органов, органов исполнительной власти). Точное определение зон ответственности профильных структурных подразделений предприятия по каждому документу до этапа доклада Руководителю аппарата.
• Непрерывный контроль исполнительской дисциплины: Проведение непрерывного мониторинга сроков исполнения поручений руководства и прохождения договорной документации в Системе электронного документооборота (СЭД). Реализация превентивного контроля в критических точках с целью исключения фактов нарушения регламентных сроков.
• Администрирование регулярных циклов: Контроль исполнения периодических, циклических и регламентных задач (сбор периодической управленческой отчетности, мониторинг выполнения обязательств перед финансово-кредитными организациями, подготовка консолидированных справок и т.п.).
• Управление отклонениями: Своевременное применение утвержденной матрицы эскалации при выявлении фактов задержки согласования документов или исполнения задач/поручений. Взаимодействие с руководителями подразделений для оперативного устранения блокирующих факторов.
• Аналитическая отчетность: Формирование еженедельной консолидированной отчетности по состоянию исполнительской дисциплины в разрезе подразделений предприятия для представления на аппаратных совещаниях.

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" предлагает:

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату (размер заработной платы по результатам собеседования);
• персональные надбавки за выслугу лет;
• социальный пакет;
• график работы: понедельник - пятница с 9 до 18;
• работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
• комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).