Помощник/ассистент руководителя

«Стальной Портье» — производственная компания из Кирова с более чем 20-летней историей. Мы создаём входные и межкомнатные двери, в том числе для сложных индивидуальных проектов.

Сейчас мы ищем помощника руководителя с расширенной зоной ответственности.

Это не позиция только про календарь, документы и поручения. Главная задача — помогать руководителю держать под контролем рабочие вопросы компании: задачи, сроки, договорённости и информацию от сотрудников.

Опыт управления не обязателен. Для нас важнее самостоятельность, ответственность, организованность и готовность постепенно расти в сторону координации процессов и людей.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• фиксировать задачи руководителя и контролировать их выполнение;

• собирать информацию от сотрудников по текущим вопросам;

• следить за сроками и договорённостями;

• напоминать ответственным о задачах и возвращаться за результатом;

• готовить таблицы, отчёты и сводную информацию;

• помогать организовывать рабочие встречи;

• фиксировать итоги встреч и следующие шаги;

• координировать отдельные вопросы между сотрудниками;

• следить, чтобы важные задачи не терялись;

• постепенно погружаться в процессы компании и брать на себя больше координационных задач.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Вы можете подойти нам, если:

• умеете самостоятельно организовать свою работу;

• внимательны к срокам и деталям;

• спокойно работаете с большим количеством информации;

• умеете общаться с разными людьми;

• не боитесь задавать вопросы и возвращаться за результатом;

• уверенно пользуетесь Excel / Google Таблицами;

• быстро обучаетесь и готовы постепенно расширять свою ответственность.

Будет плюсом опыт помощником руководителя, бизнес-ассистентом, администратором, координатором, менеджером проектов или старшим специалистом.

УСЛОВИЯ

• официальное трудоустройство;

• полностью белая заработная плата;

• Испытательный срок — 3 месяца.

• На период испытательного срока — фиксированный оклад, размер которого обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, компетенций и навыков кандидата.

• После прохождения испытательного срока — фиксированный оклад + премиальная часть по KPI, зависящая от результатов работы.

• график 5/2, с 9:00 до 18:00;

• работа в офисе по адресу: ул. Никитская, 238;

• работа напрямую с руководителем;

• возможность постепенно перейти от ассистентских задач к более широкой координационной роли.

Если вам хочется не просто выполнять поручения, а постепенно расти в сторону управления задачами и процессами, — будем рады познакомиться.