Асситент руководителя

Описание

Ассистент команды обеспечивает чёткую организацию работы Центра по работе с топ-руководителями. Он координирует встречи кандидатов с заказчиками, решает организационные вопросы и поддерживает руководителя центра. Для кандидатов и топ-менеджеров ассистент часто становится первым контактом с центром, поэтому важны высокий уровень сервиса и безупречная коммуникация.

Обязанности

### Чем предстоит заниматься: * согласование времени и формата встреч (очно, онлайн) между кандидатами, заказчиками и командой центра * бронирование переговорных, подготовка помещений и материалов * оперативный перенос и перепланирование встреч, информирование всех участников * напоминание о предстоящих встречах и подтверждение участия * заказ пропусков для кандидатов и гостей, контроль их готовности ко времени встречи * встреча кандидатов, сопровождение до места встречи и обратно * взаимодействие со службой безопасности и ресепшн * ведение переписки и звонков с руководителями высшего звена и их ассистентами * поиск подходящих слотов в плотных календарях топов * соблюдение делового этикета и конфиденциальности * ведение календаря руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, разрешение пересечений * организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программа поездки * подготовка писем, документов, презентаций и протоколов * выполнение иных поручений руководителя и контроль сроков.

Требования

### Для нас важно: * опыт работы ассистентом руководителя, секретарём или координатором от 1 года * грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение с руководителями высшего звена * уверенное владение календарём и почтой (Outlook или аналоги), MS Office * опыт организации командировок и мероприятий * опыт взаимодействия с топ-менеджментом * организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности * понимание принципов конфиденциальности и аккуратное обращение с чувствительной информацией * клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость ### Будет преимуществом: * опыт в HR или рекрутинге * знание английского языка от A2/B1 для устной и письменной коммуникации

Условия

### **Мы предлагаем:** * комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская * ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * корпоративная пенсионная программа.