Менеджер по закупкам и снабжению

1. О компании: Кто мы?

«Тепломеханика Газ» — не просто торгово-строительная компания, а один из лидеров рынка газификации частного и коммерческого сектора в Кемеровской области. Путь начался в 2018 году, и сегодня это системная инженерная компания полного цикла.

Наши достижения в цифрах:

• 8 лет стабильного развития на рынке.

• География: Кемерово, Новокузнецк, Юрга, Топки и весь Кемеровский район.

• Более 2 000 реализованных проектов — от частных домов до крупных коммерческих предприятий.

• Официальный дилер и сервисный центр ведущих брендов.

• Полный цикл: проектирование, монтаж, сдача технадзору, пуск газа и сервисное обслуживание.

2. Чем мы занимаемся и что предлагаем рынку?

Мы закрываем задачу клиента «под ключ» — от бумажной волокиты до тепла в батареях: комплексная газификация, проектирование, поставка материалов, монтаж газопроводов и запуск котельных.

Почему клиенты выбирают нас:

• Дилерские условия. Прямые контракты с заводами дают лучшие цены и гарантированное наличие запчастей, чего не могут мелкие подрядчики.

• Скорость. Отлаженные регламенты взаимодействия с ГРО позволяют согласовывать проекты и сдавать объекты «с первого раза».

3. Как мы работаем? (Внутренняя кухня)

У нас нет хаоса. Мы ценим порядок и эффективность:

• Чёткая структура. Менеджер продаёт, инженер проектирует, снабженец закупает, мастер монтирует. Никто не делает «чужую» работу.

• Цифровизация. Все процессы контролируются через Битрикс 24 и 1С — мы видим статус каждого винтика и каждой бумаги в реальном времени.

Для снабжения это означает главное: вы работаете не «по памяти», а по статусам сделок в Битрикс 24 и заказам клиентов в 1С.

4. Кого мы ищем?

Нам нужен не «оператор заявок». Мы ищем менеджера обеспечения — человека, благодаря которому монтажные бригады никогда не стоят без материалов и оборудования.

Ваша цель — бесперебойное снабжение компании материально-техническими ресурсами (оборудование, материалы, комплектующие) для проектирования, строительства и обслуживания ВДГО и ГНБ, поддержание оптимальных складских запасов, эффективная логистика и контроль гарантийных обязательств.

Вы работаете в прямом подчинении Директора и Инженера ПТО, то есть находитесь «между» технической службой (что нужно) и первым лицом (сколько согласовано).

Идеальный кандидат для нас:

• Системный и внимательный — работает с деньгами, счетами и номенклатурой без права на ошибку.

• Дисциплинированный в согласованиях — ни один заказ не уходит поставщику до согласования с директором.

• С «чувством срока» — заказывает заранее, а не когда бригада уже на объекте.

• Настойчивый в переговорах — умеет добиваться цены, сроков и исполнения гарантии, сохраняя отношения с поставщиком.

5. Чем предстоит заниматься?

Ваша работа — фундамент любого проекта компании.

1. Заказ материалов по договорам купли-продажи (ВДГО). В Битрикс 24 определить количество заключённых договоров за период, найти сделки в статусе заказа материала, проставить даты заказа.

2. Сборка заказа в 1С. По ФИО клиента найти номера заказов, сформировать отчёт по заказам на материалы, сохранить файл с датой заказа в имени, прописать формулы расчёта общей суммы.

3. Согласование с директором. Скорректировать количество материалов и направить файл директору в мессенджере; только после согласования — заявки поставщикам на выставление счетов.

4. Сбор счетов и согласование оплаты. Ежедневно отслеживать счета контрагентов (почта, ЭДО, мессенджеры), проверять корректность, сводить в итоговую сумму с разбивкой по организациям, проводить согласование в Битрикс 24 и передавать пакет в бухгалтерию.

5. Пополнение склада ответственного хранения газовых котлов. Держать запас на уровне «минимум», при снижении остатка оформлять заявку поставщику, контролировать отгрузку и забор груза с терминала ТК.

6. Гарантийные обязательства. Готовить документацию поставщику, отправлять оборудование на ремонт/замену через ТК, контролировать обратную доставку, оформлять перемещение на «Основной склад» в 1С, направлять оригиналы документов поставщику.

7. Обеспечение работ по ГНБ. По заявке Мастера участка подобрать поставщика, оформить покупку и договор поставки, организовать логистику до объекта, скоординировать приёмку Заказчиком и передать документы бухгалтеру.

8. Хозяйственное обеспечение офиса. Закупка канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии, питьевой воды; приёмка и проверка качества, организация хранения и контроль уборки.

6. Портрет нашего кандидата

Мы сработаемся, если вы:

• Имеете опыт в закупках, снабжении или логистике.

• Знаете номенклатуру газового оборудования и строительных материалов.

• Уверенно владеете ПК, MS Office, 1С и CRM Битрикс 24.

• Обладаете навыками ведения переговоров с поставщиками.

• Не боитесь материальной ответственности и строгих регламентов.

Будет плюсом: опыт снабжения в строительной/монтажной организации, работа с гарантиями и возвратами оборудования, опыт ведения складских остатков и перемещений в 1С.

7. Что мы даём взамен

• Понятную зону ответственности — вы закупаете, и никто не «залезает» в вашу функцию.

• Работающие инструменты — 1С и Битрикс 24, где прозрачен статус каждой сделки и каждого счёта.

• Сильный тыл — прямые контракты с заводами и наличие запчастей, то есть вы работаете с надёжными поставщиками, а не «ищете где подешевле».

• Стабильность и профессиональный рост в компании с 7-летней историей и более 1 700 проектами.

• Прямой доступ к руководству — согласования идут напрямую с Директором и Инженером ПТО.

8. Заключение

«Тепломеханика Газ» — это место, где ценят профессионализм. Мы даём инструменты, клиентов и поддержку — от вас ждём вовлечённости и результата.

Ваш результат на этой позиции измеряется двумя вещами: нет срывов сроков из-за материалов и нет лишних денег, замороженных на складе.

Готовы стать частью команды, которая строит индустрию?

• Адрес: г. Кемерово, ул. Дзержинского, 16.

Ждём ваше резюме!