Руководитель проектов

Договор срочный, на декретную ставку!

Обязанности:

1. Исполнение плана проекта (в том числе одновременное управление несколькими проектами) и организация работы привлеченных участников: описание целей, задач и ключевых показателей эффективности проекта. Формирование команды проекта и описание функций ответственных исполнителей;

2. Координация работы команд, контроль выполнения задач и сроков, организация проведения регулярных встреч с командой для обсуждения статуса проектов (в разрезе каждого проекта либо сводно — при наличии пересекающихся задач);

3. Актуализация концепции проекта (проектов) и плана реализации в соответствии с оперативными изменениями;

4. Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации по проектам;

5. Формирование, согласование и контроль исполнения бюджета проекта (проектов), отслеживание своевременного распределения ресурсов, соблюдение финансовых показателей в рамках установленных сроков и целей;

6. Организация и обеспечение подготовки и проведения мероприятий в рамках тематических направлений проектов, участие в профильных внешних мероприятиях с презентацией и сопровождением проектных инициатив;

7. Мониторинг и анализ нормативно правовых документов МТПП и проектов;

8. Взаимодействие с органами исполнительной власти г. Москвы (в том числе с Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы, Департаментом экономической политики и развития города Москвы, Департаментом торговли и услуг города Москвы, Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы, Комитетом общественных связей и молодежной политики Москвы);

9. Работа в CRM и ERP системах (ведение данных по проектам, фиксация задач, статусов, сроков и результатов);

10. Осуществление деловой переписки: подготовка и отправка официальных писем, формирование ответов на входящие обращения от имени организации;

11. Частичное администрирование рабочего графика руководителя (согласование встреч, фиксация сроков и ключевых событий);

12. Координация и исполнение отдельных задач, не относящихся напрямую к основным проектам, — в рамках партнёрских соглашений организации с внешними контрагентами;

13. Участие в проектных совещаниях и рабочих встречах: отслеживать статусы, согласовывать корректировки, фиксировать договорённости и контрольные точки по каждому проекту.

Требования:

• ​​​Высшее образование;
• Знание делового этикета, основы делопроизводства;
• Знание и навыки 1С «Документооборот», outlook;
• уверенный пользователь ПК;
• Опыт оформления документов в соответствии с требованиями конкурсной документации, консультирование, подготовка материалов отчетности (при необходимости);
• Опыт мониторинга и анализа нормативно-правовых документов;
• Опыт взаимодействие с органами исполнительной власти г. Москвы (в.т.ч. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы, Департамент экономической политики и развития города Москвы, Департамент торговли и услуг города Москвы);
• Опыт работы в CRM и ERP системах
• Работа в условиях многозадачности, аккуратность и структурированность.

Условия приема работника:

1. Уровень заработной платы в соответствии со штатным расписанием – 95 700

2. График работы – 5/2, с 9:00 до 18:00;

3. Возможность дистанционной работы – да;

4. Территориальное расположение рабочего места – г. Москва, ул. Петровка, д. 15, стр.1;

5. Ориентировочный срок выхода работника - 29.10.2026.