Старший ассистент по управлению контрактами

Какие задачи тебе предстоят:

• Собирать первичные данные по командировкам (дата, место, кол-во человек), проверка на соответствие условиям Договора (факт командировки и наличие доступного лимита);
• Получать подтверждения планирования командировки от Клиента (если предусмотрено Договором).
• Собирать и проверять подтверждающие документы из корпоративных систем Компании (формирование единого архива по всем сотрудникам, кто был в командировке);
• Формировать отчет по командировочным расходам;
• Согласовывать отчет с Клиентом по форме отчетности, утвержденной Клиентом;
• Инициировать выставление закрывающих документов по командировочным расходам в сроки, установленные Договором;
• Отслеживать и фиксировать оплаты командировочных расходов;
• Помогать сотрудникам отдела с контрактными документами (сверка с финальной согласованной версией, сканирование, отправка клиенту, передача в архив и т.д.);
• Подготавливать ответы и заполнение отчетов на внутренние запросы Компании, касающиеся контрактных обязательств.