Руководитель проектов

Задачи:
Постановка задач в Jira по итогам встреч и решений руководителя проекта
Контроль статусов задач в Jira
Выявление задач без оценки
Выявление задач, зависших в работе
Выявление задач с незаполненным списанием времени
Подготовка регулярных отчетов: burn rate, процент готовности, просрочки
Поддержание актуальной структуры проектных страниц в Confluence
Обновление риск-логов
Обновление реестров запросов на изменение CR
Ведение статусов вех проекта
Организация и ведение ежедневных синков, еженедельных статусов
Подготовка повестки встреч
Фиксация решений и поручений
Постановка вытекающих задач в Jira в течение 24 часов после встречи
Ведение календарей, приглашений и напоминаний
Напоминания о сроках сдачи и контрольных точках проекта
Использование ИИ-инструментов для ускорения рутинных операций
Обработка протоколов встреч с использованием ИИ-инструментов
Подготовка черновиков отчетов с использованием ИИ-инструментов
Первичный анализ данных с использованием ИИ-инструментов
Обязательная проверка результата перед публикацией
Заблаговременная подготовка для руководителя проекта 2–3 ситуаций, требующих решения или внимания
Эскалация ситуаций руководителю проекта без самостоятельного решения по существу
Подготовка вспомогательных материалов и данных по presale по запросу руководителя проекта или ответственного за presale

Требования:
Опыт 1–2+ года в роли администратора проектов, координатора, офис-менеджера или аналогичной роли в ИТ, системной интеграции или PMO
Опыт именно в проектной или ИТ-среде
Реальный опыт настройки Jira, Confluence
Опыт настройки workflow в Jira
Опыт настройки полей в Jira
Опыт работы с JQL-фильтрами, ChatGPT, Claude, Copilot
Опыт настройки шаблонов страниц в Confluence
Отличное знание Jira и Confluence не только на пользовательском уровне
Грамотный письменный русский язык
Грамотная устная речь
Умение кратко и по существу формулировать протокол, письмо заказчику, отчет
Опыт ведения нескольких проектов или потоков одновременно
Опыт ведения от 3+ проектов или потоков одновременно
Способность сопровождать портфель из 17–20 проектов
Структурное и критическое мышление
Способность отделять факты от предположений
Способность замечать нестыковки в данных до руководителя
Способность одновременно вести несколько задач и проектных потоков без потери качества
Насмотренность в форматах деловых документов и отчетности
Внимание к деталям на здоровом уровне
Умение доводить документ до вида, готового к отправке заказчику, без срыва сроков
Базовое понимание стандартов постановки задач
Понимание декомпозиции задач
Понимание критериев готовности
Базовое понимание нотаций проектного управления
Практическое знакомство с Kanban / Scrum-доской, диаграммой Ганта
Практическое понимание вех проекта
Самостоятельность в рутинных операциях
Ясное понимание границ полномочий
Понимание, что администратор готовит данные и фиксирует решения, но не принимает управленческих решений вместо руководителя проекта
Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих задачах
Знакомство с Kanban / Scrum
Знакомство с Definition of Done
Знакомство с диаграммой Ганта
Грамотная устная и письменная речь
Структурное мышление
Критическое мышление
Внимательность к деталям
Умение отделять факты от предположений
Умение замечать нестыковки в данных
Понимание границ полномочий
Умение эскалировать вопросы руководителю проекта
Умение не превышать полномочия
Умение соблюдать баланс между качеством и сроками
Умение работать с несколькими задачами и проектными потоками одновременно
Умение структурировать деловой текст
Умение объяснить ход мысли по письменному заданию на созвоне
Кандидат должен предоставить короткие письменные ответы на скрининг-вопросы, выполненные практические письменные задания
Образец делового текста может быть протоколом встречи, письмом заказчику или отчетом

Условия:
Загрузка: full-time
Сопровождение портфеля: 17–20 проектов
Подчинение: руководителям проектов
Координация: через PMO