Администратор научно-производственного комплекса

Здравоохранение Без опыта работы Администратор научно-производственного комплекса Что входит в обязанности * Административное и организационное сопровождение работы подразделения
* Встреча гостей, оформление и заказ пропусков, сопровождение посетителей при необходимости
* Организация приема гостей: чай, кофе, подготовка переговорных зон
* Заказ канцтоваров, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия и своевременного пополнения
* Отправка и получение документов и образцов, взаимодействие с курьерскими службами, канцелярией Центра и другими подразделениями
* Ведение архива документов подразделения, систематизация, хранение и учет документации
* Контроль порядка в офисных и административных помещениях подразделения
* Формирование еженедельных и ежемесячных заявок на хозяйственные, канцелярские и иные потребности подразделения
* Обеспечение подразделения хозяйственным инвентарем, спецодеждой, предметами гигиены, канцелярскими принадлежностями, моющими и расходными средствами
* Учет материальных ценностей, расходных материалов и хозяйственного инвентаря
* Координация работы санитарок / уборщиц по поддержанию чистоты и порядка в закрепленных помещениях
* Составление графиков работы санитарок / уборщиц и контроль выполнения работ
* Взаимодействие с производственными, лабораторными, административными и хозяйственными службами Центра
* Ведения табеля рабочего времени сотрудников подразделения Требования * Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование
* Уверенное владение ПК, знание MS Office: Word, Excel, Outlook
* Навыки ведения документооборота, учета заявок, реестров и архивов
* Грамотная устная и письменная речь
* Знание делового этикета
* Умение работать в режиме многозадачности
* Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям
* Организованность и умение доводить задачи до результата Преимущество работы с нами * Автопарковка для сотрудников
* Профсоюз Где предстоит работать г. Москва, ул. Саморы Машела, д. 1 Показать на большой карте