Персональный секретарь руководителя

Управление и финансы От 1 года до 3 лет Персональный секретарь руководителя Что входит в обязанности * Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
* Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
* Контроль исполнения поручений руководителя;
* Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
* Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
* Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
* Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
* Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача　ее в　соответствии с　принятым решением в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в　процессе работы либо подготовки ответов. Требования * Высшее образование (преимущественно экономическое);
* Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен;
* Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
* Умение работать с большим объемом информации;
* Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений Преимущество работы с нами * Финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях;
* Полис ДМС;
* Компенсация санаторно-курортного лечения;
* Корпоративные мероприятия, награждения лучших и подарки к праздникам;
* Возможность профессионального роста;
* Брендированные рюкзаки первоклашкам к 1 сентября;
* Подарки детям работников на Новый год;
* Активный и дружный коллектив. Где предстоит работать г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 5 Показать на большой карте