Координатор (по документообороту)

Управление и финансы От 1 года до 3 лет Координатор (по документообороту) Что входит в обязанности * Поддержка документооборота по КИ согласно СОП (архивирование, ведение файлов, оформление оплат, договоров, ведение баз данных)
* Организация отправки препаратов, материалов и документов
* Поддержка процессов – встреч, поездок, совещаний
* Поддержка документооборота между компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т.п.)
* Работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив, составление описи для архивирования на русском и английском языке
* Организация встреч с внешними клиентами, ведение протоколов встреч, участие в организации совещаний в компании
* Организация отправки документов, препаратов и материалов исследования
* Оформление таможенных, курьерских документов
* Организация отправки препаратов в центры для проведения исследований
* Согласование договоров, подготовка актов для оплаты в рамках проводимых исследований, оформление оплаты
* Внесение информации в различные базы данных Требования * Высшее медицинское/биологическое, фармацевтическое образование (приветствуется, но не обязательно) или в области естественных наук, юриспруденции, финансов (возможно среднее специальное)
* Опыт работы на аналогичной должности, с большими объемами документооборота (желателен)
* Хорошие коммуникативные навыки
* Внимательность, аккуратность в работе с документами
* Знание английского языка (средний уровень) для составления описей, проверки контрактов, деловой переписки, деловых переговоров
* Умение работать в программе EXCEL, Word
* Навыки ведения деловой переписки Преимущество работы с нами * ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы
* Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое
* Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту Где предстоит работать г. Москва, Волгоградский проспект, 42к13 Показать на большой карте