Старший офис-менеджер

Управление и финансы От 1 года до 3 лет Старший офис-менеджер Что входит в обязанности * Обеспечивать и контролировать бесперебойную работу офиса: закупки, остатки, оборудование и расходные материалы
* Координировать офис‑менеджеров и локальных ответственных, организовывать взаимозаменяемость и наставничество
* Разрабатывать и контролировать стандарты офисного сервиса: чек‑листы, инструкции, шаблоны и база знаний
* Взаимодействовать с АХО, эксплуатацией, арендодателями и подрядчиками по вопросам ремонта, техники и мебели
* Управлять затратами по ключевым статьям (канцтовары, чайно‑кофейные наборы, МБП, хозтовары, мебель) и вести соответствующую отчетность
* Собирать, анализировать и консолидировать заявки от сотрудников и подразделений; обеспечивать своевременные заказы
* Организовывать встречи, прием гостей и мероприятий; участвовать в HR и административных проектах
* Выполнять отдельные поручения руководителя в рамках административной функции Требования * Опыт работы офис‑менеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников
* Практика взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, эксплуатацией и АХО
* Навыки работы с закупками, заявками, документооборотом и контролем затрат
* Умение выстраивать процессы, создавать инструкции и чек‑листы
* Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме
* Сервисное мышление, грамотная устная и письменная речь
* Уверенное владение Excel/Google Таблицами, Outlook и корпоративными порталами/сервисными системами Преимущество работы с нами * Оформление ДМС после 3 месяцев работы в компании
* График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу дер. Ближние Прудищи, 2/1
* Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
* Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития Где предстоит работать Московская область, Ленинский городской округ, дер. Ближние Прудищи, д.2/1 Показать на большой карте