Офис-менеджер

Управление и финансы От 1 года до 3 лет Офис-менеджер Что входит в обязанности * Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом
* Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.)
* Доведение входящей и внутренней информации до сотрудников
* Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение
* Работа с курьерскими службами (формирование и контроль исполнения заявок на перевозку и доставку до места назначения грузов)
* Ведение базы контактов и дней рождений клиентов и сотрудников Компании
* Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей)
* Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей т.д.)
* Комплектация сопроводительной и технической документации к оборудованию
* Взаимодействие с подрядчиками (заказ такси, машин для небольших грузоперевозок, ведение реестров заказов)
* Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, презентаций (при необходимости) Требования * Важен опыт работы референтом, секретарем или офис-менеджером
* Умение работать в команде
* Многозадачность и ответственность – Ваше преимущество
* Уверенный пользователь ПК (MS Office, Битрикс 24) Преимущество работы с нами * Возможность работать в быстрорастущей компании.
* Перспективы развития и карьерного роста.
* Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
* Дружная команда, где каждый сотрудник вносит ощутимый вклад в успех компании
* Обучение и сопровождение на начальном этапе.
* Участие в развитии уникального продукта, востребованного на рынке
* Офис, очно (г. Зеленоград)
* Часы работы с 09:00 до 18:00. Где предстоит работать г. Москва, г. Зеленоград, 4922-й проезд, 4, с.5 Показать на большой карте