Секретарь руководителя

Обязанности

- принимать и распределять телефонные звонки,

- контролировать исполнение поручений директора,

- организовывать и оформлять командировки директора,

- работать с посетителями,

- организовывать подготовку и обслуживание совещаний,

- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию,

- работать с ОРД и доверенностями.

Требования

• имеет диплом о высшем образовании;
• знает основы делопроизводства и работы с документами ;
• уверенный пользователь компьютерной техникой (Word, Excel, Outlook).

• Обладает личностными качествами:
• коммуникативные навыки (уметь находить общий язык с непосредственным руководителем, сотрудниками Общества и гостями);
• умение доброжелательно и тактично общаться с людьми (т.к. постоянно поступают звонки из различных государственных органов, потребителей в приемную, то высокий уровень грамотной устной и письменной речи просто необходим;
• ответственность, дисциплинированность;
• пунктуальность и хорошая память;
• манеры, аккуратность, не конфликтность;
• эмоциональная устойчивость.

Условия

• работа в крупной стабильной компании
• конкурентные условия труда (белая зарплата (оклад + премии) – своевременная выплата 2 раза в месяц, трудовые отношения с работодателем в соответствии с ТК РФ, комфортное рабочее место)
• выплаты по коллективному договору: дополнительный бонус к отпуску, мат. помощь и доп. отпуск при рождении детей, в связи со свадьбой
• полис ДМС
• корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits
• офис в центре города Новосибирска (ст.м. «Березовая роща»).

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К БОЛЬШОМУ И ДРУЖНОМУ КОЛЛЕКТИВУ ПРОФЕССИОНАЛОВ!

Описание

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ ООО «СИБИРСКАЯ ТЕПЛОСБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ» входит в состав группы компаний «СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ» - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельности в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. Компания на рынке работает более 80 лет. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 32 тысяч человек.