Менеджер по организации мероприятий

VK Tech — ведущий российский разработчик корпоративного ПО.

Задачи

• Организовывать собственные мероприятия VK Tech и участие компании во внешних отраслевых событиях
• Разрабатывать концепции, программы и сценарии мероприятий с учётом целевой аудитории и бизнес-задач
• Готовить сметы и проектные планы, контролировать бюджет, сроки и готовность всех участников
• Подбирать площадки и подрядчиков, составлять технические задания, сопровождать договоры и закрывающие документы
• Координировать работу со спикерами, партнёрами и внутренними командами: маркетингом, продажами, PR и продуктовыми направлениями
• Организовывать регистрацию, коммуникации с участниками, техническое сопровождение и работу команды на площадке
• Собирать обратную связь и готовить отчёты по результатам: посещаемости, вовлечённости, удовлетворённости участников и выполнению целей мероприятия

Требования

• Опыт организации деловых или технологических мероприятий от трёх лет. Опыт в B2B или IT будет преимуществом
• Умение вести мероприятие под ключ: от идеи и сметы до реализации и оценки результатов
• Опыт работы с разными форматами: конференциями, форумами, вебинарами, клиентскими встречами и партнёрскими мероприятиями
• Навыки составления бюджета, выбора подрядчиков, проведения переговоров и контроля качества работ
• Умение работать с несколькими проектами одновременно, соблюдать сроки и оперативно решать возникающие проблемы
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и умение договариваться с коллегами, партнёрами и подрядчиками