Специалист по подбору и закупке автомобилей на аукционах США

О компании

Honest Car Sales — автомобильный дилер в городе Shoreline, штат Вашингтон, США. Мы продаём автомобили на американском рынке, в среднем — около 80 машин в месяц. Наш рейтинг в Google Maps — 4,8. Большое внимание уделяем качеству автомобилей, прозрачности сделок и работе с клиентами.

Автосалон работает с 2022 года. До его открытия наша команда более 15 лет занималась экспортом автомобилей в страны СНГ. Сегодня в компании около 20 человек: большинство работает на месте, часть — удалённо. Мы продолжаем расти и развиваем удалённую команду, передавая ей задачи, которые можно эффективно выполнять дистанционно.

Объём закупок вырос, поэтому мы выделяем подбор и сопровождение аукционных покупок в отдельную удалённую роль. Сотрудник, который сейчас ведёт это направление, сосредоточится на задачах, требующих его присутствия на месте. Такой подход помогает нам лучше распределять нагрузку и расходы компании.

Ищем человека для долгосрочного сотрудничества, которому интересны автомобили и развитие в этой сфере. Вы будете подбирать и покупать машины для нашего автосалона — с последующим восстановлением, подготовкой и продажей в США.

Обязанности

• Искать и отбирать автомобили на аукционах Copart и IAA — это наши основные площадки. Дополнительно работать с Manheim, ADESA и DAA.

• Проверять VIN, комплектацию, пробег, документы и историю автомобиля, анализировать фотографии, отчёты и материалы осмотра.

• Взаимодействовать с нашим партнёром, который проводит физические осмотры: формировать задания на проверку спорных лотов, получать результаты и учитывать их при принятии решения о покупке.

• Готовить списки автомобилей к торгам и предварительно рассчитывать вложения: покупку, аукционные комиссии, доставку, восстановление и другие согласованные расходы. Сложные технические вопросы обсуждать с нашей командой.

• Оценивать потенциальную цену продажи с помощью Kelley Blue Book, CARFAX, Manheim MMR и предложений сопоставимых автомобилей в нашем регионе — с учётом комплектации, пробега, состояния и истории.

• Определять и согласовывать максимальные ставки. Участвовать в торгах в пределах утверждённых лимитов и фиксировать результаты.

• Организовывать доставку купленных машин: взаимодействовать с нашим водителем по местным перевозкам и с нашей транспортной компанией по перевозкам на дальние расстояния.

• Добавлять автомобили в DealerCenter и Nozbe, создавать карточки и проекты, вносить сведения о покупке, счетах, оплате и доставке, поддерживать актуальность статусов и документов.

• Сравнивать предварительные расчёты с фактическими затратами и результатами продажи, повышать точность оценки автомобилей.

Требования

• Понимание устройства автомобиля, основных повреждений и того, из чего складывается стоимость ремонта.

• Интерес к автомобильной сфере и желание развиваться в подборе, оценке и закупке машин.

• Умение искать и проверять информацию, сопоставлять предложения, внимательно работать с цифрами и таблицами.

• Уверенная работа с Excel или Google Sheets, готовность освоить DealerCenter, Nozbe и наши рабочие процессы.

• Способность разбираться в англоязычных описаниях лотов и отчётах. Допускается использование переводчика, если вы правильно понимаете информацию; знание английского будет преимуществом.

• Готовность работать по времени Сиэтла, участвовать в назначенных торгах и соблюдать согласованный график.

• Ответственность, аккуратность, соблюдение закупочных лимитов и готовность своевременно сообщать о сомнениях и рисках.

• Готовность подтвердить заявленный опыт работы документами, соответствующими стране и форме предыдущей занятости: например, трудовой книжкой, выпиской о трудовой деятельности или другими подтверждениями. Профессиональные рекомендации будут преимуществом.

Опыт работы с американскими автомобилями, аукционами Copart/IAA, автоподбором, оценкой повреждений, кузовным ремонтом или подбором запчастей будет плюсом. Рассмотрим кандидата без самостоятельного опыта торгов, если у него хорошая автомобильная база и готовность учиться.

Перед началом сотрудничества предусмотрена проверка достоверности предоставленных сведений и профессионального опыта — background check. Порядок и объём проверок согласовываются с кандидатом с учётом применимого законодательства.

Условия

• Полностью удалённая работа и долгосрочное сотрудничество с развивающейся компанией.

• Обучение нашему подходу к оценке и закупке автомобилей, помощь команды и постепенный переход к самостоятельной работе.

• Предоставляем необходимые рабочие сервисы, доступы, шаблоны и поддержку. При необходимости настраиваем удалённый рабочий стол и IP-телефонию.

• Возможность дальнейшего роста дохода по мере развития профессиональных навыков и расширения ответственности.

График

Полная занятость — не менее 40 часов в неделю, пять рабочих дней по согласованному графику. Основная работа привязана к времени Сиэтла — Pacific Time, America/Los_Angeles, с учётом сезонного перевода часов.

Аукционы обычно проходят с понедельника по пятницу; основное окно наших торгов — ориентировочно 12:00–15:00 по времени Сиэтла. Рабочее время также включает подготовку лотов и оформление покупок после торгов. Информацию по купленным автомобилям желательно вносить в системы в день покупки.

Подготовка к понедельничным торгам может включать работу в субботу и воскресенье. Распределение пяти рабочих дней и выходных согласуем заранее.

Обучение и оплата

Первые три месяца — оплачиваемый период обучения и адаптации:

• Первый месяц — $1 000. Знакомство с процессами и инструментами, наблюдение за работой команды, разбор автомобилей и вопросы наставнику.

• Второй месяц — $1 200. Выполнение задач совместно с опытным сотрудником и под его руководством.

• Третий месяц — $1 400. Переход к самостоятельному выполнению основных задач в рамках согласованных полномочий и лимитов.

• С четвёртого месяца, после успешного завершения периода адаптации, — $1 600 в месяц.

Переход к следующему этапу и повышение оплаты зависят от успешного освоения предыдущего. Все суммы указаны в долларах США до применимых налогов исполнителя.

Оформление и выплаты

Договорное оформление сотрудничества и выплаты — через сервис Mellow. Для начала работы потребуется регистрация, принятие электронного договора и прохождение предусмотренной сервисом проверки данных.

Вознаграждение устанавливается в долларах США. Доступный способ получения средств зависит от страны проживания и условий сервиса. Сроки выплат, применимые комиссии и детали оформления согласуем до начала сотрудничества.

В отклике расскажите о своём автомобильном опыте, работе с аукционами, уровне английского и готовности работать по времени Сиэтла. Укажите страну проживания и часовой пояс.