Главный специалист, руководитель проектов (документооборот)

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, экспертов и объявляет конкурс на вакансию ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в Объединенный центр обслуживания.

Обязанности:

• Руководить проектами ОЦО по документообороту, в первую очередь проектом внедрения электронного архива со стороны заказчика, отвечать за результат.
• Отвечать за требования и приёмку со стороны ОЦО: описывать процессы и функциональные требования Фронт-офиса (виды документов, реквизиты, маршруты, правила сканирования и распознавания), готовить программу и сценарии испытаний, организовывать тестирование, вести реестр замечаний до их устранения, готовить решение о вводе в эксплуатацию.
• Разрабатывать целевую модель электронного архива ОЦО; обеспечивать юридическую значимость хранения (электронная подпись, документы из ЭДО, требования 402-ФЗ, 125-ФЗ и Росархива).
• Формировать требования к связи архива с учётными системами 1С и операторами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).
• Организовывать переход Фронт-офиса на работу в электронном архиве; взаимодействовать с ИТ-компанией Группы и подрядчиками.
• Организовывать документооборот ОЦО и единый вход запросов и документов между ОЦО и другими подразделениями, ознакомление сотрудников с необходимыми документами, хранение документов в соответствии с установленными требованиями.
• Контролировать сроки ответов и согласований уполномоченными лицами; выявлять нарушения.
• Организовывать и координировать работу специалистов Фронт-офиса по задачам; готовить отчеты.
• Принимать и проверять первичные документы от бизнес-подразделений, возвращать на доработку и контролировать замену; готовить заверенные копии и ответы на запросы, в том числе для проверок контролирующих органов и др.

• Высшее или среднее профессиональное образование предпочтительно по направлениям «Экономика», «Бухгалтерский учёт», «Документоведение и архивоведение», «Информационные системы» или «Прикладная информатика».
• Обязательно: руководство проектом или направлением по полному циклу: объём и план-график, риски и изменения, работа с подрядчиком и ИТ-службой, испытания и приёмка, отчётность руководству; не менее 1 проекта доведено до промышленной эксплуатации.

• Опыт работы не менее 3 лет в проектах внедрения электронного архива или СЭД (Directum, 1С:Документооборот, Docsvision, ELMA или аналоги) со стороны заказчика или исполнителя.

• Опыт работы не менее 1 года в организации или контроле работы других работников.

• Работа с первичными учётными документами: требования к видам документов, реквизитам, маршрутам и срокам хранения, связь архива с 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление холдингом, ERP) и операторами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).
• Приветствуется опыт в ОЦО или централизованной бухгалтерии; переноса бумажного и электронного архива; настроек распознавания; обучения пользователей; сертификация по управлению проектами (ПМ Стандарт, IPMA, PMP).
• Продвинутый пользователь Excel, Word, Outlook, PowerPoint; 1С (одна из конфигураций обязательна: Бухгалтерия предприятия, Управление холдингом, ERP; остальные желательно); операторы ЭДО (Контур.Диадок, СБИС); MS Project или аналог; BPMN (или другие нотации).
• Знание требований к первичным учётным документам (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), к счетам-фактурам (ст. 169 НК РФ) и УПД.
• Опыт управления проектами, процессного управления.
• Ответственность за результат проекта, структурность, проактивность, навыки переговоров, готовность работать руками.

• Месторасположение офиса: г. Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А.
• Работа в Объединённом центре обслуживания крупного развивающегося холдинга химической отрасли.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Профессиональное развитие, стабильный и официальный доход.

Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме сообщать ожидания в части заработной платы.