Специалист по работе в Этран

Обязанности:

Оформление вагонов и инструкций на порожние вагоны

- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
- проведение сверки и распределения расходов по тарифам ООО «РЖД»;
- внесение данных сверки и распределения в систему учета расходов;
- мониторинг состояния взаиморасчетов с поставщиками;
- предоставление реестров распределенных производственных расходов;
- получение комплектов документов от подрядчиков;
- ведение претензионной работы с ООО «РЖД», а также;
- контроль и отчетность по ГУ-12;
- сбор и анализ данных по производственной деятельности;
- информирование руководства обо всех несоответствиях;
- контроль остатков денег на едином лицевом счете (ЕЛС);
- перевыставление расходов на Компании, входящих в Группу (тарифы), в т.ч. пятидневка ООО «РЖД»;
- сверхнормативный простой собственных вагонов (контроль, документы)

Работа с подрядчиками

- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
- проведение сверки и распределения расходов по тарифам ООО «РЖД»;
- внесение данных сверки и распределения в систему учета расходов;
- мониторинг состояния взаиморасчетов с поставщиками;
- предоставление реестров распределенных производственных расходов;
- получение комплектов документов от подрядчиков;
- ведение претензионной работы с ООО «РЖД», а также;
- контроль и отчетность по ГУ-12;
- сбор и анализ данных по производственной деятельности;
- информирование руководства обо всех несоответствиях;
- контроль остатков денег на едином лицевом счете (ЕЛС);
- перевыставление расходов на Компании, входящих в Группу (тарифы), в т.ч. пятидневка ООО «РЖД»;
- сверхнормативный простой собственных вагонов (контроль, документы)

Ведение документооборота по ремонту вагонов

- прием, проверка и подтверждение комплекта документов от поставщиков по ремонту вагонов;
- запрос недостающих документов, а также требующих корректировок у поставщиков;
- обработка и верификация документов поставщиков ремонтных услуг (УПД, расчетные ведомости, акты)
- подготовка итогового реестра для бухгалтерии для перевыставления расходов на Компании, входящих в Группу;
- подготовка завизированных документов в печатной форме для дальнейшей отправки в адреса Компаний, входящих в Группу

Требования:

- Высшее образование, связанное с железнодорожной отраслью
- Опыт работы в сфере железнодорожных перевозок не менее 3-х лет
- Обязателен опыт работы с системой АС Этран на уровне уверенного пользователя
- Опыт работы в системах слежения за вагонами (пример АСУТК, СТЖ-Комплекс и т.д)
- Знание в области Правил перевозок грузов железнодорожным транспортом, Устава железнодорожного транспорта, Соглашения о международном грузовом сообщении и иных нормативных документов, связанных с деятельностью железнодорожного транспорта;
- Умение работать в MS Excel на уровне уверенного пользователя
- Опыт работы с заявками на перевозку грузов и контроля их согласования
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, обучаемость – Оля, добавь на свое усмотрение что нужно, чтобы кандидат пришел к нам уже сегодня после обеда)

Условия:

- официальное трудоустройство
- конкурентная з\п
- квартальные премии по результатам работы
- ДМС со стоматологией
- возвращаем 50% за фитнес
- работа в стабильной, развивающейся компании крупного международного холдинга, где есть возможность расти и двигаться по карьерной лестнице
- работа с крупнейшими проектами и грузоотправителями России