Ассистент менеджера ВЭД

VEDEXX — цифровой оператор международной логистики.

Мы организуем контейнерные и мультимодальные перевозки из Китая и стран Юго-Восточной Азии в Россию, работаем с импортёрами и развиваем собственную цифровую платформу.

Мы активно растём, увеличиваем объёмы перевозок, расширяем клиентскую базу и команду. В подразделение клиентского сервиса ищем ассистента менеджера ВЭД с опытом работы в международной логистике и интересом к дальнейшему профессиональному развитию.

Вы будете работать в связке с опытным менеджером: сопровождать поставки, взаимодействовать с клиентами и расширять самостоятельность в ведении перевозок. Холодного поиска и продаж по телефону нет. В перспективе — рост до менеджера ВЭД.

Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать обращения действующих клиентов: уточнять детали поставок, запрашивать информацию и сообщать о ходе перевозки.

• Запрашивать ставки у профильных подразделений, помогать готовить расчёты и коммерческие предложения.

• Собирать и проверять комплектность документов: инвойсов, упаковочных листов, коносаментов и спецификаций. Передавать документы специалистам по таможенному оформлению.

• Отслеживать движение грузов и сроки, своевременно сообщать менеджеру об изменениях и вопросах, требующих решения.

• Готовить счета, отслеживать оплаты и помогать контролировать дебиторскую задолженность.

• Поддерживать актуальность информации по перевозкам, документам и договорённостям в учётных системах.

• Взаимодействовать с логистами, таможенными специалистами и финансовой службой.

• Взаимодействовать с морскими линиями и китайскими агентами, отстаивать интересы компании при решении вопросов с подрядчиками.

Что для нас важно

• Опыт работы в ВЭД или международной логистике от 3–6 месяцев с участием в ведении клиентского портфеля и оперативном сопровождении поставок.

• Базовое понимание этапов международной перевозки, логистических маршрутов и назначения основных транспортных и коммерческих документов.

• Уверенная работа в Excel: фильтры, сортировка, базовые формулы и проверка данных.

• Грамотная речь и деловая переписка.

• Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам; привычка проверять информацию перед отправкой.

• Умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты, в том числе в периоды пиковой нагрузки.

• Умение быстро выполнять расчёты и анализировать данные.

• Пунктуальность, соблюдение сроков и выполнение договорённостей.

Будут преимуществом профильное образование, английский для чтения документов и переписки, знакомство с 1С, CRM и электронным документооборотом.

Что предлагаем

• Доход 80 000–120 000 ₽ в месяц. Конкретные условия обсудим с учётом вашего опыта и самостоятельности в работе.

• Поддержку опытного менеджера и профильных специалистов.

• Работу с международными контейнерными поставками: от запроса клиента до доставки груза.

• Взаимодействие с ключевыми участниками логистического рынка и импортёрами.

• Постепенное расширение ответственности по мере освоения процессов.

• Перспективу роста до менеджера по развитию клиентов ВЭД: через знание продукта, качественное сопровождение поставок и готовность самостоятельно работать с клиентским портфелем.

• Постоянную работу в офисе БЦ класса А «Leader TOWER»: Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2.

В работе важны знание основных процессов международной логистики, внимательность и понимание последовательности действий при сопровождении поставки.

Ищем коллегу для долгосрочной работы и профессионального роста в VEDEXX. Откликайтесь — расскажите о своём опыте в ВЭД и задачах, которые выполняли самостоятельно.