Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов

Обязанности:

• Организационное сопровождение запуска новых бизнес-проектов в России и за рубежом: от идеи до реализации.

• Поиск партнеров, подрядчиков и профильных специалистов, сбор и анализ коммерческих предложений.

• Подготовка планов реализации проектов, контроль этапов, сроков и ответственных.

• Координация работы внутренних команд, руководителей и внешних исполнителей.

• Юридическое и договорное сопровождение: подготовка типовых документов, проверка реквизитов, сроков и комплектности.

• Организация согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений и корпоративных документов.

• Взаимодействие с юристами, нотариусами, регистраторами и консультантами.

• Организационное сопровождение регистрации компаний, товарных знаков и других юридических процедур.

• Контроль поручений руководителя, ведение реестра задач и договоренностей.

• Подготовка кратких отчетов о ходе проектов и вопросах, требующих решения.

• Использование ИИ и AI-агентов для поиска информации, анализа документов и повышения эффективности работы.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя: организация встреч и мероприятий, поиск специалистов и услуг, контроль важных договоренностей.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 3 лет.

• Опыт договорной работы и понимание основных юридических процессов бизнеса.

• Умение самостоятельно организовывать работу нескольких участников и вести параллельные проекты.

• Уверенное владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами, практический опыт использования AI-агентов.

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и современными инструментами управления задачами.

• Грамотная деловая переписка и развитые коммуникативные навыки.

• Системное мышление, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.

• Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до результата.

• Готовность быстро разбираться в новых направлениях бизнеса.

Будет преимуществом: юридическое образование, опыт международных проектов и знание английского языка.

Условия:

• Заработная плата: 150 000–170 000 ₽ на руки

• Работа напрямую с руководителем нескольких бизнес-проектов.

• Участие в запуске и развитии новых направлений в России и за рубежом.

• Разноплановые задачи на пересечении бизнеса, юридических вопросов и управления проектами.

• Самостоятельность в организации работы и возможность профессионального роста.

Мы ищем человека, который не просто передает поручения, а объединяет нужных людей, организует процесс и доводит задачу до результата.