Администратор проектов

Мы - девелоперская компания, реализующая проекты в жилищном строительстве. Ищем -Администратора проекта - надёжного помощника руководителей проектов, который возьмёт на себя организационную и документационную поддержку, поможет синхронизировать задачи, встречи и коммуникации, а также обеспечит порядок в проектной информации.

Это роль для внимательного, системного и проактивного человека, который любит наводить порядок в процессах и хочет развиваться в управлении проектами в девелопменте.

Обязанности:

• Администрирование проектной документации: ведение реестров, хранение, версионирование, своевременное обновление и распространение документов среди участников проекта.
• Поддержка руководителей проектов: помощь в планировании задач, ведение календаря встреч, напоминания, контроль сроков и поручений.
• Организация совещаний: подготовка повесток, материалов, протоколов, контроль исполнения решений по итогам встреч.
• Ведение задач и статусов: поддержка единого реестра задач и инициатив, обновление статусов, напоминания ответственным, эскалация просрочек руководителям.
• Коммуникации: организация взаимодействия между проектными командами, подрядчиками, проектировщиками и внутренними службами; помощь в подготовке запросов и писем.
• Отчётность: подготовка регулярных статус-отчётов, сводок и презентаций для руководителей проектов.
• Поддержка процессов PMO: помощь во внедрении и соблюдении единых форм, регламентов и ритмов управления проектами.
• Работа с ИРД и проектной документацией: содействие в сборе, проверке комплектности и передаче документов (по поручению руководителя проекта).

• Высшее или среднее специальное образование (строительство, менеджмент, документооборот, экономика — будет плюсом).
• Опыт работы 1–3 года на позициях: администратор проекта, помощник руководителя, ассистент проектного офиса, документовед, координатор проектов (в строительстве, девелопменте, инжиниринге, IT или консалтинге).
• Уверенное владение офисными инструментами: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, системы электронного документооборота, таск-трекеры (Jira, Trello, Bitrix24, Asana и аналоги — будет плюсом).
• Отличные организационные навыки: умение держать несколько задач одновременно, расставлять приоритеты, не терять детали.
• Сильные коммуникативные навыки: вежливость, настойчивость, умение работать с руководителями и подрядчиками.
• Внимательность к деталям, ответственность, проактивность.
• Понимание основ проектного управления и строительного цикла — преимущество.

• Высшее или среднее специальное образование (строительство, менеджмент, документооборот, экономика — будет плюсом).
• Опыт работы 1–3 года на позициях: администратор проекта, помощник руководителя, ассистент проектного офиса, документовед, координатор проектов (в строительстве, девелопменте, инжиниринге, IT или консалтинге).
• Уверенное владение офисными инструментами: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, системы электронного документооборота, таск-трекеры (Jira, Trello, Bitrix24, Asana и аналоги — будет плюсом).
• Отличные организационные навыки: умение держать несколько задач одновременно, расставлять приоритеты, не терять детали.
• Сильные коммуникативные навыки: вежливость, настойчивость, умение работать с руководителями и подрядчиками.
• Внимательность к деталям, ответственность, проактивность.
• Понимание основ проектного управления и строительного цикла — преимущество.