Руководитель административно-финансового департамента для Дипмиссии и Дипсервиса Республики Беларусь

Мы ищем квалифицированного специалиста в финансовый департамент Дипмиссии и Дипсервиса Республики Беларусь. Основная цель должности — проверка финансовых и административных документов, полное сопровождение транзакций с внешними контрагентами, а также ведение сопутствующего документооборота.

• Финансовый контроль и проверка: Проверка документов по возврату НДС, подтверждение точности всех данных и счетов-фактур; проверка документов по социальному страхованию, проверка правильности взносов и платежей. Подготовка отчетов по замечаниям или нарушениям для руководства, контроль за исправлением ошибок в финансовых документах.
• Административная переписка: Составление и проверка административных служебных записок, циркуляров и меморандумов в соответствии с утвержденными шаблонами; регистрация исходящих документов в специальном журнале.
• Кадровые вопросы (Personnel Affairs): Отслеживание отпусков дипломатического персонала, оформление запросов на выдачу проездных билетов. Подготовка служебных записок по приему на работу, увольнению и изменению должностей местного персонала. Полное сопровождение процедур трудоустройства в соответствующих госорганах.
• Взаимодействие с внешними контрагентами: Ведение транзакций и коммуникация с банками, охранными предприятиями, коммунальными службами и поставщиками (включая проверку счетов-фактур, отслеживание финансовых обязательств и подготовку периодических отчетов).
• Вспомогательные задачи: Временное исполнение обязанностей сотрудников административного и консульского отделов на период их отпуска, выполнение иных операционных поручений руководителя отдела.

• Образование: Высшее (степень бакалавра) в области делового администрирования, финансов, экономики, бухгалтерского учета или смежных сфер.
• Языковые навыки: Свободное владение английским языком — обязательно (English is essential). Владение арабским языком будет вашим преимуществом.
• Профессиональный опыт: От 4 до 6 лет релевантного опыта работы в аналогичной должности.
• Компьютерные навыки: Свободное и уверенное владение пакетом MS Office (в особенности глубокие знания Excel и PowerPoint).
• Ключевые компетенции: Высокая внимательность к деталям, развитые аналитические навыки, ответственность, честность, настойчивость, отличные навыки управления временем и коммуникации.
• Дополнительный плюс: Наличие профессиональных сертификатов (ACEA, CEPA, PACE, сертификаты по деловым коммуникациям или написанию резюме исполнительного уровня).
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ.
• Заработная плата: от 1 200 до 1 800 USD на руки (выплаты осуществляются банковским переводом).
• График работы: полный день, с 09:00 до 18:00. Возможны переработки.
• Продолжительность отпуска: 30 календарных дней.
• Рабочее место: г. Минск (временный офис в Marriott Hotel).
• Обеспечение необходимыми инструментами с первого дня (ноутбук, корпоративная почта).
• Предусмотрено вводное обучение и адаптация под руководством главы административно-финансового отдела.
• Полная конфиденциальность и строгое соблюдение профессиональных стандартов дипломатической службы.