Руководитель проектного офиса (квантовые вычисления, 2)

Наш идеальный кандидат имеет:

• опыт руководства проектным офисом или командой от 5 человек;
• опыт проектов с казначейским сопровождением;
• опыт работы по проектам с госкорпорациями;
• опыт сопровождения проектов Минпромторга и других государственных заказчиков / институтов развития;
• понимание договорного, согласовательного и отчётного контура по таким проектам;
• опыт в научно-технических проектах, НИОКР и проектах с участием научных организаций.

Что предстоит делать:

• выстроить и возглавить работу проектного офиса: распределять задачи, приоритеты и нагрузку, контролировать качество, сроки и комплектность результатов;
• управлять командой 5–6 человек, включая постановку задач, контроль исполнения, наставничество и развитие компетенций;
• совместно с научной командой организовывать формирование и оформление технических заданий: получать содержательные вводные от учёных и обеспечивать их корректный перевод в структурированные документы — лично подключаясь к сложным и нетиповым случаям;
• организовывать подготовку, доработку и согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений, календарных планов, смет и иной проектной документации;
• выстраивать процесс сбора у учёных минимально необходимых исходных данных и далее вести весь процесс документального оформления силами проектного офиса;
• координировать согласование документов между научной командой, юристами, финансистами, бухгалтерией и контрагентами;
• контролировать сроки, обязательства, результаты этапов и комплектность отчётных документов;
• готовить деловую переписку, протоколы, служебные записки, справки и материалы для руководства;
• сопровождать проект от постановки задачи и заключения договора до приёмки результатов и закрытия документов;
• формировать шаблоны, регламенты, реестры и маршруты согласования документов; обеспечивать прозрачность статусов и отчётности по проектному офису;
• выступать единым окном для научной команды по административным и договорным вопросам;
• регулярно отчитываться перед руководством о статусе проекта, рисках, сроках и готовности документов.

Ключевое требование:

• способность работать с учёными в формате «получить содержательные вводные — силами проектного офиса самостоятельно превратить их в корректное ТЗ, договорные и организационные документы — провести по всем согласованиям до результата». Научная команда должна заниматься содержанием проекта, а проектный офис — самостоятельно обеспечивать весь административный и договорный контур. Роль предполагает сочетание управления командой и личного включения в сложные документы и согласования.

Что мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• годовой бонус;
• ДМС;
• социальные программы и корпоративные мероприятия