Специалист по кадрам

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений: приём на работу, переводы, увольнения, командировки, отпуска, а также различные приказы по личному составу, о премировании, дисциплинарных взысканиях, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• Работа с личными делами и карточками: формировать и вести личные дела сотрудников, актуализируя данные в личных карточках и в электронной базе данных о персонале;
• Учёт рабочего времени: вести табели учёта рабочего времени и контролировать их корректность;
• Составление графиков отпусков и приказов: разрабатывать графики отпусков , оформлять уведомления о начале отпуска, оформлять приказы;
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: участвовать в создании и поддержании в актуальном состоянии таких документов, как положение об оплате труда, о персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка, следить, чтобы сотрудники были с ними ознакомлены под подпись;
• Подготовка справок и выписок: по запросу работников и должностных лиц оформлять копии, выписки из кадровых документов, справки о стаже, льготах, гарантиях и компенсациях;
• Ведение воинского учёта: проверять документы воинского учёта при трудоустройстве, проводить сверки с военкоматом, заполнять карточки учёта и сдавать необходимую отчётность;
• Миграционный учёт иностранных работников: оформлять уведомления в МВД о приёме и увольнении иностранных сотрудников, собирать, актуализировать и контролировать сроки действия разрешительных документов сотрудников;
• Подготовка отчётности: своевременно составлять и передавать установленную отчётность в СФР, Росстат, центр занятости и другие ведомства;
• Регистрация, учёт и хранение документов: регистрировать кадровые документы, вести их учёт, организовывать оперативное хранение и готовку к сдаче в архив по истечении установленных сроков;
• Консультирование сотрудников;
• Поиск персонала: уверенное пользование такими ресурсами по подбору персонала как Авито, Хэд Хантер, ​​​​​​​​​​​​​​газета ​​​​​​​"Прораб"​​​​​​​

Требования:

• Опыт работы с иностранными гражданами и миграционными документами— обязателен;
• Опыт в поиске персонала
• Знание кадрового делопроизводства;
• Ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 8:00 до 17:00; в пятницу с 8:00 до 16:00;
• На испытательном сроке — 70 000 ₽ оклад;
• Комфортный офис в центре города;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив