Младший менеджер группы поддержки бизнеса

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Сейчас мы ищем специалиста для работы с документооборотом, делопроизводством и координацией задач между подразделениями компании.

Задачи

• Подготовка документации по запросу и в рамках регулярного цикла (отчёты, акты, реестр закрытия)
• Печать, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата документов
• Ведение электронного архива документов
• Ведение реестров документов и статусов по документам
• Передача документов в архив
• Отправка документов в системе электронного документооборота (Диадок)
• Постановка задач на бухгалтерию и иные службы компании

Требования

• Опыт работы с документами, знание стандартов делопроизводства, составления документов
• Опыт работы в системе электронного документооборота (Диадок)
• Опыт работы в Jira, Directum приветствуется
• Отличное знание офисных программ Excel, Word
• Умение работать с большими объёмами информации, умение приоритизировать задачи, внимательность к деталям
• Коммуникабельность и способность работать в режиме многозадачности
• Умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK
• Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании
• Доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK
• Офисный формат работы из офиса Москвы
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы
• Компенсацию питания
• Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор 

И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)