Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением административно-хозяйственной поддержки офиса и более 350 сотрудников;
• Контролем состояние офисного пространства, организацией устранения недочётов;
• Взаимодействием с арендодателем и управляющей компанией по вопросам пропусков, парковки, ремонтов и эксплуатации офиса;
• Организовывацией закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров, контролем бюджета;
• Координацией работы клининга, АХО и кофе-леди, взаимодействием с курьерскими службами;
• Участием в организации корпоративных мероприятий;
• Ведением документооборота: согласованием договоров, оформлением первичной документации в 1С, контролем оплат;
• Координацией административных заявок в Jira, работой с Service Desk и Confluence;
• Ведением отчётности и таблиц в Excel, обрабаткой запросов сотрудников.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет на крупных площадках;
• Опыт взаимодействия с арендодателями и управляющими компаниями, понимание процессов эксплуатации офиса;
• Опыт кросс-командного взаимодействия и ведения документооборота, включая работу в 1С;
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, отчётность и анализ данных; знание MS Office;
• Навыки работы с Jira, Service Desk и Confluence будут преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между запросами и расставлять приоритеты;
• Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.