Администратор репетиционной базы (с опытом закупок)

На репетиционной базе Red Gates открыта вакансия администратора!

Мы рассматриваем в наш молодой коллектив исключительно девушек и, что наиболее важно, — с опытом работы в производственных и/или непроизводственных закупках, пожалуйста, обратите на это внимание!

Важные качества: способность не опаздывать и выполнять договоренности. Также внимательность и всегда (!) доброжелательное отношение к людям (репетирующим музыкантам).

Соискательницам в резюме помимо обычных данных (образование, навык работы с ПК и базовыми программами MS Office, предыдущие места работы), необходимо включить следующую информацию:

• Фотографию в любом формате.

• Контакт в Telegram, чтобы мы могли с Вами связаться (если нет, обязательно укажите электронную почту).

• Краткое сопроводительное письмо по пунктам:

1) Планы на будущее, в том числе планы с работой на базе, как надолго к нам, какие преследуете цели в музыкальном направлении и в жизни.
2) Ответы на следующие вопросы:
— Владеете ли каким-нибудь музыкальным инструментом/поете?
— Репетировали ли у нас?
— Состоите ли в группе?
3) Почему хотите работать именно у нас и рассматриваете ли какие-то другие варианты?
4) Подробно расскажите о том, какой был опыт работы в сфере закупок (где, что делали и как долго?).

Режим работы: предполагаемая загруженность – 3 смены в неделю по 12/13 часов. Две из них админские (11:30 - 00:15). И минимум одна ночная смена в неделю (00:00 – 12:00), посвященная диагностике оборудования, рассчитывается с повышенной ставкой 1,25. По итогу 12-14 смен в месяц.

Оплата (административного функционала): считается посменно (по количеству отработанных смен в месяц), зависит от выручки базы за месяц, начисленных бонусов и т. п. В зависимости от сезонных колебаний занятости базы колеблется примерно от 2200 рублей, (причем подобная минимальная ставка в последние разы была весной 2020 г. и осенью 2022 г. в связи со всем известными событиями), до 5800 рублей за смену, выдается в конце месяца. Плюс 400 рублей выдается в каждую смену в качестве оплаты обеда. При 13 сменах в месяц, получается, от 31500 до 75400 рублей + 5200 «обеденных». Помимо этого у нас действуют различные бонусы за оборудование в аренду на репетицию, оплату шкафов, мероприятия и оборудование в аренду навынос, с которых администратор получает от 100 до 5000 рублей за смену. Об этом подробнее будем рассказывать на стажировке. В сумме в хорошие месяцы при 13 сменах вместе с бонусами может получаться около 90000 рублей + 5200 «обеденных».

Помимо административных задач, новой сотруднице предстоит обеспечивать бесперебойную работу репетиционной базы: следить за наличием необходимых хозяйственных товаров и расходных материалов, музыкальных запчастей и комплектующих для ремонта барабанов, а также товаров для продажи.
В обязанности будет входить регулярная проверка и учет товарных запасов, анализ потребностей и планирование закупок с учетом спроса и сезонности. Необходимо будет искать поставщиков и выгодные предложения, сравнивать цены, подбирать аналоги при необходимости и формировать заказы в рамках утверждённого бюджета. Также сотрудница будет сопровождать процесс закупки на всех этапах: от оформления заказа и контроля оплаты до отслеживания доставки, приемки и распределения поступивших товаров, поддерживая актуальность таблиц учета.
Оплата закупочного функционала рассчитывается, исходя из количества проведенных закупок, и фиксированного ежемесячного оклада в размере 5000 рублей.

Вакансия больше всего подходит музыкантам, стремящимся сочетать с работой интенсивные занятия музыкой, концерты и репетиции: гибкий график, возможность договариваться о подмене с другими администраторами, смены длинные, но их не так много, это не режим 5/2. Занятость в среднем три-четыре дня (вместе с днем, отведенным отдельно на закупки) в неделю – отличный вариант для творческих личностей, которым надо сочетать концертную деятельность с работой и/или учебой на гибком графике.

Обратите внимание, если Вы планируете учиться 5 дней в неделю и работать только 1-2 дня в неделю, по выходным, к сожалению, эта вакансия Вам не подойдет. Кандидатов с высокой учебной загруженностью мы не рассматриваем :(

Из плюсов можно добавить и дружелюбную обстановку, и интересных клиентов, и участие в принятии решений по разным вопросам работы базы, и возможность проявлять творческую инициативу, и возможность повышения квалификации – изучение звукоусилительного и барабанного оборудования, звукорежиссура, строительство и дизайн репетиционных помещений.

Выбирайте нас - мы пример хорошего места для профессионального роста в сфере, связанной с музыкой и музыкальной индустрией.