Старший менеджер административного сервиса

Что вы будете делать

Роль Старшего Административного Менеджера дает возможность существенно улучшать жизнь наших сотрудников через лидирование команды и видимых проектов в области офисного пространства и сервисов. В рамках данной роли большая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности в принятии решения. Роль развивает лидерство, дает опыт управления многозадачной командой, участие в ключевых форумах в организации и взаимодействие со старшими лидерами организации, а также крупными сервисными компаниями.

• Отвечать за работу всех офисов в России и Беларуси (Московский офис 850 чел), офисы при фабриках всех сегментов, Sales офисы Марс и Royal Canin. Выстраивать стратегию по офисам, лидировать принятие решения о том, где, сколько, какого размера офисы необходимы бизнесу. Строить с нуля или трансформировать существующие офисы, создавать красивые, удобные и современные рабочие пространства. Управлять сервисами внутри офисов: развивать поставщиков услуг, оптимизировать расходы, внедрять новые технологии.
• Управлять автопарками Марс и Роял Канин (около 1 тыс. автомобилей). В задачах выстраивать стратегию по корпоративного автопарку, определять модель управления и внутренние стандарты. Управлять поставщиками для достижения максимально качественного сервиса для сотрудников. Управлять бюджетом. Создавать и развивать удобные, эффективные и надежные процессы по управлению автопарком.
• Управлять категориями Travel и MICE (мероприятия). В задачах вести переговоры с поставщиками по нахождению наилучших условий организации Travel и MICE. Находить нестандартные решения в ситуации постоянно меняющегося контекста. Лидировать отбор поставщиков на мероприятия, снижать стоимость услуг, а также развивать поставщиков и качество сервиса. Выстраивать эффективные и надежные Travel процессы и процедуры.

Мы ожидаем

• Высшее образование.
• Опыт работы в области администрирования и/или управления более 3лет.
• Опыт управления командами.
• Знание английского языка на уровне upper intermediate.
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel).

Работать в Mars — здорово!

Узнайте, что вас ждёт в нашей команде.
Чтобы вы могли расти и развиваться вместе с нами

Конкурентная заработная плата

А также квартальные или годовые премии и ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)

Расширенный ДМС

Для тебя и членов семьи, включая стоматологию, 100% оплата больничного листа

Гибридный график работы

Работай из дома и начинай день в удобное для тебя время

Страхование жизни

С первых рабочих дней

Корпоративная программа

По софинансированию долгосрочных накоплений

Оплата некоторых расходов

Компенсация питания, оплата мобильной связи и интернета

Обучение за счет компании

Возможности карьерного и профессионального развития

Корпоративная программа

По поддержке здоровья и благополучия сотрудников

Работа в современном офисе

Дружелюбном к домашним питомцам

Корпоративные скидки

Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой

Уютная кухня

С перекусами, кофе и чаем

Консультации 
со специалистами

Финансовые специалисты, юристы и психологи, эксперты по здоровому образу жизни