Выездной ассистент / Помощник руководителя проекта

Федеральная сеть «БЕЗУМНО» (быстрое питание) в Нижнем Новгороде.

Временная подработка помощником руководителя на этапе запуска филиала.

Обязанности

Работа предполагает два последовательных этапа.

Этап 1. Оценка помещений

• Выезжать по адресам потенциальных помещений, которые мы предоставляем.

• Проводить фото- и видеосъёмку помещений и прилегающей территории.

• Фиксировать важные характеристики: вход, фасад, окружение, парковка, разгрузка, состояние помещения, инженерные коммуникации.

• Проводить подсчёт пешеходного трафика по нашей методике.

• Общаться с представителями объектов для уточнения фактической информации по заранее согласованному перечню вопросов.

• Заполнять простые карточки осмотра помещений по нашему шаблону.

Этап 2. Передача информации по ремонту помещения

• Посещать объект, на котором идет ремонт, 3 раза в неделю (пн, ср, пт).

• Делать фото- и видеоотчёты о ходе ремонтных работ.

• Показывать объект по видеосвязи, чтобы мы могли дистанционно оценивать происходящее и общаться с подрядчиками.

• Сверять фактический ход работ с предоставленным графиком и дизайн-проектом на уровне очевидных отклонений.

• Передавать информацию о замечаниях, проблемах, простоях и изменений сроков.

• Вести простой журнал выполненных работ по нашему готовому шаблону.

• Оперативно информировать нас о нестандартных ситуациях.

Требования

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

• Внимательность к деталям и умение замечать несоответствия.

• Умение чётко и объективно передавать информацию без искажения фактов.

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Уверенное владение смартфоном (фото, видео, видеосвязь, мессенджеры).

• Базовые навыки работы с Word или Google Документами.

• Возможность оперативно перемещаться по Нижнему Новгороду.

• Готовность самостоятельно организовывать своё время и соблюдать договорённости.

Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или в сфере недвижимости будет преимуществом, но не является обязательным.

Для нас важнее личная ответственность, дисциплина и способность качественно выполнять понятные задачи, чем опыт работы на аналогичной должности.

Условия

• Частичная занятость, ориентировочно до 2-3 часа в день.

• Свободный график с предварительным согласованием выездов.

• На этапе ремонта — 3 плановых посещения объекта в неделю.

• Общественный транспорт для рабочих поездок оплачивается отдельно.

• Понятные задачи, чек-листы и шаблоны отчётности.

• Прямое общение с собственниками проекта, без сложной иерархии.

• Временное сотрудничество на период поиска помещения, ремонта и подготовки заведения к открытию.

Мы оплачиваем ваше присутствие на месте, внимательность и достоверную отчётность, а не управление запуском филиала.

Если вы ответственный человек, умеете замечать детали и хотите участвовать в запуске нового заведения в Нижнем Новгороде — будем рады познакомиться!