Специалист по экспортной логистике и документальному сопровождению сделок (авто / ЖД)

Мы — компания, работающая в сфере международной торговли и экспорта сельскохозяйственной продукции. Организуем поставки грузов автомобильным, железнодорожным транспортом, взаимодействуем с российскими и зарубежными контрагентами, перевозчиками, портами, терминалами и экспедиторскими компаниями.

В связи с развитием экспортного направления приглашаем в команду специалиста, который возьмёт на себя организационное и документальное сопровождение поставок.

Обязанности:

• 1. Сопровождение экспортных сделок

  * Ведение реестра экспортных контрактов, спецификаций, дополнительных соглашений и отгрузок.

  * Контроль исполнения условий сделок в части сроков, объёмов, маршрутов и документального оформления.

  * Подготовка и проверка инвойсов, упаковочных листов, спецификаций и других коммерческих документов.

  * Формирование полного комплекта документов по каждой экспортной поставке.

  * Контроль получения, подписания и передачи документов контрагентам.

  * Ведение электронного архива и контроль закрытия каждой отгрузки.

  2. Автомобильные перевозки

  * Оформление заявок на предоставление автотранспорта.

  * Сбор и проверка данных перевозчиков, водителей, тягачей и прицепов.

  * Ведение реестра автомобилей и графика подачи транспорта.

  * Передача данных на погрузку, терминалам, складам и экспедиторам.

  * Подготовка и проверка CMR, товаросопроводительных и иных необходимых документов.

  * Контроль статусов погрузки, оформления, пересечения границ и выгрузки.

  * Получение подписанных CMR и закрывающих документов.

  3. Железнодорожные перевозки

  * Подготовка заявок на предоставление вагонов и организацию железнодорожных отправок.

  * Взаимодействие с операторами подвижного состава, железнодорожными экспедиторами и станциями.

  * Контроль согласования заявок, подачи вагонов, погрузки и отправления.

  * Ведение реестра вагонов с указанием номеров, станций, дат и статусов.

  * Подготовка и проверка железнодорожных накладных и сопроводительных документов.

  * Контроль движения вагонов, прибытия на станцию назначения и передачи груза на дальнейшую перевозку.

• 4. Номинация и координация подрядчиков
• * Подготовка заявок и номинаций сюрвейерских компаний для контроля количества, качества, веса и состояния груза.

• * Согласование времени, места, объёма и условий проведения инспекций.

  * Назначение экспедиторов и координация их работы.

  * Контроль получения сюрвейерских отчётов, актов, сертификатов и результатов инспекций.

  * Взаимодействие с лабораториями, сертификационными организациями и таможенными представителями.

  * Контроль выполнения поручений подрядчиками и получения закрывающих документов.

  5. Экспортный документооборот

  * Подготовка комплектов документов для таможенного оформления совместно с таможенным представителем.

  * Организация получения необходимых сертификатов происхождения, качества, фитосанитарных, ветеринарных и других разрешительных документов в зависимости от вида груза.

  * Проверка соответствия данных в документах: наименование товара, вес, количество, реквизиты сторон, транспорт, маршрут, даты.

  * Контроль корректности документов перед отправкой покупателю, банку, агенту или перевозчику.

  * Работа с электронным документооборотом и систематизация переписки.

  6. Отчётность и контроль

  * Ежедневное обновление реестров действующих отгрузок.

  * Контроль сроков выполнения задач и получения документов.

  * Подготовка краткого отчёта по текущим поставкам, проблемным вопросам и ближайшим срокам.

  * Своевременное информирование руководителя об отклонениях, задержках и рисках.

  * Поддержание единой, понятной системы хранения информации по всем сделкам.

  Требования:

  * Опыт работы в логистике, ВЭД, экспедировании или документальном сопровождении международных перевозок.

  * Понимание процессов автомобильных, железнодорожных и/или морских перевозок.

  * Знание основных транспортных и коммерческих документов.

  * Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word, электронной почтой и электронным документооборотом.

  * Умение вести одновременно несколько поставок без потери информации и сроков.

  * Внимательность к цифрам, реквизитам, датам и деталям.

  * Грамотная письменная и устная речь.

  * Самостоятельность в рамках поставленных задач и ответственность за результат.

  Будет преимуществом:

  * Опыт экспорта зерновых, кормовых или других сельскохозяйственных грузов.

  * Знание Incoterms, CMR, СМГС, B/L, NOR, SOF и основных принципов морского фрахтования.

  * Английский язык для деловой переписки;

  Что мы предлагаем

  Условия:

  * Работу в сфере реальной международной торговли и экспортной логистики.

  * Разнообразные задачи по автомобильным и железнодорожным перевозкам.

  * Прямое взаимодействие с руководством и участниками международных поставок.

  * Чёткое распределение обязанностей и понятные рабочие процессы.

  * Возможность профессионального развития в международной логистике и ВЭД.

  * Официальное оформление и стабильную оплату труда.

  * Заработную плату обсудим на собеседовании.