Административный помощник/ Бизнес-ассистент

ИнЭкА-консалтинг – агентство экологического консалтинга.

Сфера деятельности: промышленная экология.
Наша миссия – вклад в стратегическое развитие промышленных компаний без вреда для окружающей среды и рисков для репутации.

Факты о нас:

• работаем с 1995 года

• 1000+ заказчиков

• проекты в РФ и СНГ

• 85% заказчиков обращаются к нам повторно

Приглашаем в нашу команду надёжного бизнес‑ассистента — человека, который одинаково уверенно ведёт переговоры с клиентами и организует командировки, не теряя ни одной детали.

Основные задачи:

• Организация полного цикла работы с клиентом: выявление потребностей, подготовка коммерческих предложений, переговоры и сопровождение процедуры подписания контрактов, сбор обратной связи;
• Ведение действующих клиентов, контроль всех этапов сделки;
• Развитие клиентской базы в Bitrix24;
• Поддержание долгосрочных отношений с клиентами;
• Организация маркетинговых мероприятий и участие в них (форумы, онлайн-консультации);
• Подготовка отчетности по результатам деятельности: важно не просто видеть цифры, но и понимать, что сработало, а что стоит улучшить;
• Взаимодействие с внешними сертифицирующими органами: членство СРО, охрана труда и промбезопасность;
• Организация обучения сотрудников компании по графику и по запросам;
• Организация командировок сотрудников: проработка логистики, покупка билетов, бронирование гостиниц, согласование графиков вылетов, подготовка документов;
• Регистрация входящей документации, отправка документов заказчикам, координация внутреннего документооборота;
• Обеспечение своевременной закупки необходимых товаров для нужд офиса: канцелярия, бытовая химия, доставка воды и пр.;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров по запросу руководителя.

Что нам важно видеть в кандидате: