Finance Operations Administrator / Администратор финансовых операций (Кипр)

Paphos, Cyprus
We are open to candidates ready to relocate.

INEX Group is looking for a Finance Operations Specialist to support the day-to-day financial operations of our construction projects.

This is a hands-on operational role focused on processing invoices, maintaining accurate financial data in the ERP system, and making sure all project-related financial documents are properly recorded, categorized, and processed on time.

The role combines office work with regular visits to construction sites in Paphos.

Key Responsibilities

• Collect and process invoices from contractors, subcontractors, suppliers, and other vendors
• Upload invoices and supporting documents into the ERP system
• Categorize invoices and allocate expenses to the correct projects, cost categories, and accounts
• Check invoices for completeness and accuracy before processing
• Keep financial records in the ERP system accurate and up to date
• Track invoice and payment-related deadlines and follow up on missing documents or information
• Coordinate with Site Managers, Contractors, Accounting, and other teams to clarify invoice details and cost allocation
• Maintain organized records of invoices, contracts, and supporting documentation
• Assist with reconciliation of invoices and internal financial records
• Support the Finance team with basic reports and data preparation
• Ensure that financial documentation is processed consistently and on time

Requirements and Qualifications

• Degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or a related field
• 1+ year of experience in finance, accounting, administration, or a similar operational role
• Experience working with ERP/accounting systems
• Strong attention to detail and accuracy
• Good organizational skills and ability to work with a large volume of documents
• Ability to follow deadlines and keep track of multiple ongoing tasks
• English — B2+, Russian or Greek would be an advantage
• Experience in construction or real estate would be an advantage

What We Offer

• Opportunity for growth and development
• To be part of a professional international team
• 21 days paid vacation days per year
• 40 working hours paid sick leave days per year
• Public holiday in accordance with the Cyprus Public Holiday list

Пафос, Кипр
Мы рассматриваем кандидатов, которые готовы к переезду.

Компания INEX Group ищет специалиста по финансовым операциям (Finance Operations Specialist) для сопровождения текущей финансовой деятельности наших строительных проектов.

Это практическая операционная должность, предполагающая обработку счетов, поддержание актуальности финансовых данных в ERP-системе, а также контроль за тем, чтобы вся финансовая документация по проектам была своевременно зарегистрирована, классифицирована и обработана.

Работа предполагает сочетание офиса и регулярных выездов на строительные объекты в Пафосе.

Основные обязанности:

• Сбор и обработка счетов от подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков и других контрагентов.
• Внесение счетов и подтверждающей документации в ERP-систему.
• Классификация счетов и распределение расходов по соответствующим проектам, категориям затрат и счетам бухгалтерского учета.
• Проверка полноты и корректности данных в счетах перед их обработкой.
• Поддержание точности и актуальности финансовых записей в ERP-системе.
• Контроль сроков выставления счетов и проведения платежей, а также запрос недостающих документов или информации.
• Взаимодействие с руководителями строительных площадок, подрядчиками, бухгалтерией и другими подразделениями для уточнения деталей по счетам и распределения затрат.
• Ведение систематизированного архива счетов, договоров и сопутствующей документации.
• Участие в сверке счетов и внутренних финансовых данных.
• Поддержка финансового отдела: подготовка базовых отчетов и работа с данными.
• Обеспечение своевременной и единообразной обработки финансовой документации.

Требования и квалификация:

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики, бизнес-администрирования или смежной сфере.
• Опыт работы (от 1 года) в сфере финансов, бухгалтерского учета, администрирования или на аналогичной операционной позиции.
• Опыт работы с ERP-системами или бухгалтерским программным обеспечением.
• Внимательность к деталям и точность в работе.
• Хорошие организаторские способности, умение работать с большими объемами документации.
• Умение соблюдать сроки и вести несколько задач одновременно.
• Уровень владения английским языком — B2+; знание русского или греческого языка будет преимуществом.
• Опыт работы в сфере строительства или недвижимости будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в составе профессиональной международной команды.
• 21 день оплачиваемого отпуска в год.
• 40 часов оплачиваемого больничного в год.
• Выходные в государственные праздники (согласно официальному календарю праздничных дней на Кипре).