Бизнес-ассистент (HR/Маркетинг)

Мы ищем тебя в Алматы

о нас:

SEN Comms — маркетинговое агентство полного цикла с проектами в Алматы и Астане.

Мы помогаем бизнесу расти через маркетинг, SMM, digital-рекламу, брендинг, продакшн и разработку стратегий. За плечами — более 300 реализованных проектов.

Кого мы ищем:

Бизнес-ассистент руководителя в SEN Comms — это человек, который работает рядом с топ-менеджментом агентства, берёт на себя организационные, операционные и HR-задачи и помогает руководителям сосредоточиться на развитии бизнеса и работе с клиентами.

Эта роль объединяет несколько направлений: поддержку руководства, подбор и адаптацию сотрудников, ведение документов и выстраивание внутренних процессов агентства.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководства

• организовывать рабочий день руководителей: вести календарь, планировать встречи, созвоны и поездки;
• принимать поручения от топ-менеджмента, распределять их и контролировать сроки выполнения;
• готовить материалы, презентации, сводки и отчёты для руководителей;
• вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, партнёрами и подрядчиками;
• организовывать планёрки, встречи и внутренние мероприятия агентства.

Рекрутинг и HR

• вести подбор персонала на всех этапах: от составления и публикации вакансии до оффера и выхода сотрудника;
• искать и оценивать кандидатов, проводить интервью и готовить отчёты по кандидатам для руководителей;
• вести базу кандидатов и трекеры по вакансиям;
• организовывать адаптацию новых сотрудников и сопровождать их на испытательном сроке;
• поддерживать HR-процессы агентства: кадровые документы, графики отпусков, внутренние коммуникации.

Операционная работа и документы

• готовить и сопровождать договоры, NDA и другие рабочие документы агентства;
• вести таблицы, трекеры и отчётность по задачам руководителей и внутренним процессам;
• решать организационные и административные вопросы агентства;
• оперативно находить решения при изменении планов и приоритетов;
• работать с конфиденциальной информацией и обеспечивать её сохранность.

С чем предстоит работать

Бизнес-ассистент напрямую взаимодействует с руководством агентства и работает в связке с:

• топ-менеджментом и руководителями направлений;
• проектными менеджерами;
• креатором и копирайтером;
• дизайнерами, видеографами и фотографами;
• кандидатами и новыми сотрудниками;
• клиентами и подрядчиками агентства.

В этой системе бизнес-ассистент отвечает за организационную и HR-поддержку руководства. Проектные менеджеры отвечают за ведение проектов и сроки, SMM-команда — за контент и коммуникацию бренда, а бизнес-ассистент обеспечивает порядок в процессах, подбор людей в команду и то, чтобы руководители вовремя получали нужную информацию.

Мы друг другу подходим, если:

• у тебя есть опыт работы ассистентом руководителя, HR-специалистом, рекрутером или офис-менеджером;
• ты понимаешь, как устроен процесс подбора персонала, и умеешь вести его от вакансии до выхода сотрудника;
• умеешь организовывать рабочие процессы и расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• уверенно работаешь с документами, таблицами и трекерами;
• грамотно пишешь и ведёшь деловую переписку на русском языке, казахский — будет плюсом;
• умеешь работать с конфиденциальной информацией;
• можешь быстро находить решения в условиях меняющихся обстоятельств;
• внимателен к деталям, соблюдаешь дедлайны и доводишь задачи до результата;
• мыслишь системно, берёшь ответственность и ориентирован на результат.

Особенно ценим: опыт работы в маркетинговом агентстве или креативной индустрии; опыт сочетания HR-функций и операционной поддержки руководителей.

Что не входит в роль:

Чтобы ожидания были прозрачными: бизнес-ассистент не подменяет собой проектного менеджера, SMM-специалиста, дизайнера, бухгалтера или юриста.

Твоя зона — поддержка руководства, подбор и адаптация сотрудников, документы и организация внутренних процессов агентства.

Что мы предлагаем:

• Работу в тесной связке с топ-менеджментом агентства
• Возможность увидеть, как устроен бизнес изнутри, и влиять на развитие процессов
• Разноплановые задачи: от рекрутинга до операционного управления
• Сильную команду специалистов в маркетинге, SMM и продакшене
• Удаленную работу, редкие оффлайн встречи