Менеджер проекта/ Производственный аутсорсинг

Должностные обязанности:

Операционное управление проектом:

• Организация текущей работы проекта и контроль оказания услуг в соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями;
• Обеспечение выхода персонала в смены в полном объёме согласно заявкам заказчика; контроль своевременной явки исполнителей. При нехватке персонала — организация оперативного подбора на освободившиеся позиции;
• Контроль проведения оценки продукции по утверждённой методологии и установленному расписанию;
• Обеспечение выполнения дегустаторами и координатором производственных заданий в установленные сроки и в предусмотренных расписанием объёмах;
• Организация и проведение тестирований; контроль соблюдения правил до и во время тестирования, оперативное выявление и устранение причин нарушений;
• Обеспечение корректного и своевременного оформления первичных документов по учёту рабочего времени, заработной платы и простоев;

Управление персоналом и кадровые процессы:

• Взаимодействие со службой подбора и координация найма: от собеседования и тестирования кандидатов до выхода на работу;
• Постановка задач по приёму и увольнению сотрудников; запрос справок и выписок из кадровых документов, организация подписания необходимых пакетов документов;
• Оперативное информирование сотрудников, ведение рабочих чатов и ответы на вопросы;
• Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка; поддержание взаимопомощи, ответственности и заинтересованности сотрудников в выполнении задач;
• Подготовка предложений о поощрении, мерах материального воздействия и применении дисциплинарных взысканий; организация мотивационных мероприятий;

Взаимодействие с заказчиком и финансовое сопровождение:

• Выстраивание и поддержание партнёрских отношений с представителями заказчика;
• Согласование табелей учёта рабочего времени и отчётных документов; проведение ежемесячных сверок;
• Выставление счетов, контроль своевременности оплаты и дебиторской задолженности;

Подрядчики и логистика:

• Организация подключения поставщиков услуг (транспортные компании, медицинские центры и др.);
• Организация и контроль трансфера сотрудников к месту работы и обратно, в том числе до и после смены;
• Контроль качества услуг подрядчиков, проведение ежемесячных сверок и контроль оплаты их счетов;

Охрана труда и безопасность:

• Организация и проведение необходимых инструктажей, включая инструктажи для офисных сотрудников, и обучения на рабочем месте.
• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности; контроль соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и дисциплины на территории заказчика.
• Организация и контроль прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудниками.
• Подготовка к аудитам по охране труда и участие в их прохождении; разработка и актуализация инструкций при изменении процессов;

Административное и проектное сопровождение:

• Постановка задач смежным подразделениям и контроль их выполнения;
• Ведение проектного документооборота, обновление регламентов, инструкций и рабочих материалов;
• Работа в Excel и Битрикс24;

Ключевые показатели ответственности:

• Соблюдение сроков, графиков и SLA проекта;
• Достижение плановых финансовых показателей проекта.

Требования к кандидату:

• Опыт работы менеджером проекта;
• Опыт управления линейным персоналом (от 10 человек);
• Опыт организации процессов или их систематизации;
• Уверенный пользователь Excel (табели, сводные данные, контроль показателей);
• Опыт работы с документооборотом и отчетностью;
• Опыт взаимодействия с клиентом (проведение сложных согласований, урегулирование спорных ситуаций, умение договариваться в проблемных зонах).

Будет преимуществом:

• Опыт работы менеджером проекта / кадровым специалистом / специалистом по охране труда;
• Практический опыт работы на производстве;
• Опыт прохождения проверок и аудитов (внутренних / внешних).

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Адрес: Московская обл., Ступино, ул. Ситенка, 12;
• Бесплатное питание;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Мобильная связь;
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
• Система корпоративных скидок;
• Обучение и профессиональное развитие.

Откликайтесь, мы ждем именно вас!