Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаАдминистратор проектов
- Мониторинг исполнения поручений Департамента внутреннего аудита, закрепленных за Департаментом, контроль сроков и подготовка информации о статусе выполнения
- Контроль исполнения поручений и решений комитетов ПТК и КУАП, сбор информации от ответственных исполнителей, выявление просрочек и информирование руководителя о рисках
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), в том числе Диадок, обеспечение своевременного обмена документами с внутренними подразделениями Банка и внешними контрагентами
- Контроль прохождения сотрудниками Департамента обязательных обучающих курсов, тестирований и иных мероприятий в установленные сроки
- Координация распределения и исполнения задач, поступающих на сотрудников Департамента через систему Тесса: контроль назначения ответственных, сроков и актуальности статусов
- Ведение и актуализация сводных реестров поручений, задач и договоренностей, направление напоминаний исполнителям и эскалация отклонений
- Организация проектных и управленческих мероприятий, включая квартальные обзоры результатов (QBR), заседания управляющих комитетов и встречи с подрядчиками
- Подготовка календарей встреч, согласование времени проведения, рассылка приглашений, формирование повесток и координация сбора материалов
- Фиксация решений и договоренностей по итогам встреч, определение ответственных и сроков выполнения, мониторинг исполнения принятых решений
- Подготовка отчетов по результатам опросов, анализ динамики показателей и выявление проблемных областей
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
-
Навыки организации и координации работы по нескольким направлениям одновременно
-
Умение систематизировать информацию, вести реестры задач и поручений, контролировать сроки и актуальность статусов
-
Уверенное владение MS Office, Confluencе
-
Опыт работы с корпоративными системами постановки и контроля задач
-
Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом, включая подготовку, регистрацию, согласование, отправку и контроль прохождения документов
-
Навыки подготовки сводных отчетов, презентационных и информационно-аналитических материалов
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных уровней управления
-
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие