Специалист отдела закупок

Обязанности

• Сбор, анализ и консолидация заявок на закупку от подразделений.
• Подготовка закупочной документации.
• Поиск и предварительная оценка поставщиков.
• Организация и сопровождение закупочных процедур: размещение извещений и документации, приём и рассмотрение заявок, оформление протоколов, заключение договоров с победителями.
• Контроль исполнения договоров: отслеживание сроков поставки/оказания услуг, приёмка по количеству и качеству, работа с недопоставками, браком и рекламациями, подготовка претензий и корректирующих действий.
• Ведение реестров и отчётности: реестр закупок, реестр договоров, статусы исполнения, аналитика экономии/перерасхода, подготовка данных для плановых и контрольных отчётов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам спецификаций, приёмки, закрывающих документов и расхождений.
• Работа в учётных и закупочных системах: 1С, ЭДО, ЕИС/площадки, внутренние CRM/SRM; своевременное внесение и актуализация данных, контроль сроков и статусов.
• Соблюдение регламентов и антикоррупционных требований: документальное обоснование решений, хранение первичных материалов, участие во внутренних проверках и аудитах закупочной деятельности.

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, управленческое).
• Опыт работы в закупках от 1 года.
• Знание нормативной базы в части закупочной деятельности: 44‑ФЗ и/или 223‑ФЗ (уровень понимания процедур, требований к документации, оснований для выбора способа закупки).
• Практические навыки подготовки технических заданий, расчёта начальной цены, формирования закупочной документации и договоров.
• Уверенное владение MS Office, системами ЭДО; готовность работать с большими массивами данных и срочными задачами.
• Понимание базовых принципов логистики и приёмки ТМЦ: сроки, условия хранения, маркировка, сопроводительные документы (накладные, сертификаты, паспорта качества).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и переговоры с поставщиками, аргументировать позицию.
• Ответственность, внимательность к деталям, ориентация на сроки и результат, способность работать в режиме многозадачности.

Дополнительно приветствуется: опыт работы в крупных проектах.

• Стабильная работа в социально значимом проекте «Новый Херсонес»
• Конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально по итогам собеседования), прозрачная система выплат.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортная рабочая среда: современное рабочее место, корпоративная техника.
• Поддержка команды и наставничество на этапе адаптации, регулярные обратные связи от руководителя.