Трафик-менеджер

Группа компаний Okori (partner of dentsu) — часть одной из крупнейших международных Медиагрупп в мире.
Okori Media Group предоставляет услуги коммуникаций и маркетинговых решений. Представительства Компании расположены в Узбекистане, Кыргызстане, Монголии, Грузии и Азербайджане.

Обязанности:

• Запрашивать, собирать и систематизировать договоры, приложения, счета, закрывающие документы и подтверждающие материалы по OOH-кампаниям
• Проверять реквизиты, суммы, периоды, состав услуг и соответствие документов согласованным закупкам, направлять расхождения ответственному байеру и контролировать получение исправлений
• Вести реестр оплат с привязкой к клиенту, кампании, поставщику, документу, сроку, сумме и статусу согласования, обновлять фактические оплаты по подтверждению финансовой службы
• Формировать комплект документов для передачи на согласование и оплату, отслеживать приближающиеся сроки и своевременно сообщать о риске задержки
• Организовывать ежемесячное документальное закрытие размещений после подтверждения исполнения ответственным байером, контролировать наличие обязательных документов и передачу комплектов в бухгалтерию и ответственным сотрудникам клиентской команды
• Вести реестр незакрытых размещений с указанием недостающих документов, причин задержки, ответственных и сроков устранения
• Собирать у байеров и поставщиков актуальные адресные программы, подтверждения размещений, фотоотчеты и другие файлы, проверять их комплектность и размещать в установленных папках
• Участвовать в сверках с поставщиками, фиксировать расхождения по документам и оплатам, поддерживать архив и предоставлять актуальный статус по запросу руководителя.

Требования:

• Excel / Google Sheets на уровне самостоятельного ведения и сверки реестров: фильтры, сортировка, формулы поиска и сопоставления данных, СУММЕСЛИМН, проверка дублей, условное форматирование, сводные таблицы
• Опыт работы в 1С, системах электронного документооборота и внутренних учетных системах агентства будет преимуществом
• Умение систематизировать документы, работать с PDF, проверять комплектность файлов и поддерживать единые правила их наименования
• Грамотная письменная и устная речь для переписки с поставщиками и внутренними подразделениями.

Условия:

• 100% официальная заработная плата
• График работы 5/2, гибридный формат после прохождения испытательного срока
• Соц. пакет
• Современный офис в районе Атакента с парковкой
• Работу с крупными международными клиентами
• Возможности карьерного роста и обучения в команде профессионалов
• Развитую корпоративную культуру и систему внутренних тренингов.